档案涉及到科技攻关、国防军工、公共安全、企业技术秘密等重要文件，一旦泄露出去，后果不堪设想，因此档案安全管理工作不论是对国家、社会还是企业来说，都非常重要。
我们必须做好档案安全管理这项基础工作，以便为其他工作奠定坚实的基础。那么如何确保档案在利用的过程当中的安全性？
方法有很多，我们在之前的介绍当中也陆陆续续提到过。这其中包括SSL网络加密传输、数字证书 、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密、限制等。
本篇文章小编为大家介绍另一个安全保障功能：邮件发送范围限制用户。
邮件发送范围限制用户功能的作用，是让加入列表中的用户，只能将邮件发送给自己所在部门内的人员。对于规模比较大的单位，该功能有利于内部信息的传播与管理的规范化。如果列表中的人员，套用已设计好的流程模板，这种限制将会自动解除。
如果设置的对象是用户组，即组织，那么，该组织内的所有人员，在发送邮件时都会受该规则的限制。
利用邮件范围限制功能，您可以限制核心技术人员只能向本部门内部人员发送文件，以确保技术性资料的保密，筑牢技术护城河。
您也可以限制政务部门只能向内部组织发送邮件，杜绝该部门人员向外部发送邮件，泄露重要机密文件，确保政务事务安全推进并执行。
档案工作是一项非常重要的工作，它使我们的经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续。各项事业的发展离不开档案。会博通希望借助邮件发送范围限制用户功能，能为你提供更安全的档案管理服务。
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