备品备件是企业生产管理过程中一种很重要的资源，很多企业为了不断提升备品备件之使用效率，大幅度节约企业各种生产成本，常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用，备品备件管理能够在动态化的管理循环过程中，结合实践的相关经验不断进行总结，让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位，让定额管理和成本管理日趋合理最大化。
备件管理的方法和技巧
（1）在备件库存的占用资金方面可以运用“ABC分析法”。“ABC分析法”又称之为重点选择法以及不均匀分布定律法，它是一些借助数理统计进行分析来选取对象的一种方法。它的原理是“关键的少数和次要的多数”，找准关键的部分能够处理问题的多少。
（2）基本管理思路。首先将一个商品的各个零配件，根据购置保管经费额度的大小从高到低进行排列，再汇成经费使用累计统计表。
接着再把占总成本费用百分之七十到八十，而占零配件总数量百分之十到二十的备件，划分成A类备件；把占总成本经费百分之五到十，而占零配件总数量百分之六十到八十的备件，划分到C类备件区域；
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其他的则为B类部件。其中A类部件应为最重要的受重视对象。选择“ABC管理法”，可以最大程度地缩减库存经费占用，可是因为成本分配上的不合理性，导致成本经费比重不大，但用户觉得作用重大的对象可能会被漏选或者是排序上的推后，面对该情况也要纳入企业重点重视的对象，纳入A类区进行管理，不足在于应该借助经验法来进行修正。
（3）备件的动态化管理（以一个周期，月、季或年为单位，实行PDCA管理）。备件的管理作为一个动态性的程序，应该时刻关注进行环节中的任何一个变化，并及时地进行调节。
“P”所表示的是计划。指的是构建改进的目标和行为方案；“D”所表示的是实施。也称为执行，它指的是根据计划来推进；“C”所表示的是检查核实。它指的是确认有没有根据设置的进度来实行，有没有实现预设的计划；“A”所表示的是处置。
是指新作业流程的进行和规范化，从而避免原先的问题再一次出现，或者是设置新的改善目标。在PDCA地旋转与循环下，如果实现改进目标，那么改进之后的状况就成为了下一个改进的目标。唯有在动态化的管理循环过程中，结合实践的相关经验不断进行总结，方能让定额管理和成本管理日趋合理最大化。
（4）从细节入手，实施“二级三定”管理制度。要从细节入手，实施严格的管理制度。比如，首钢长钢轧钢厂连轧车间结合生产实际，从细节入手，实施“二级三定”管理制度，规范了备品备件的使用管理，取得了很不错的效果。所谓“二级”，即通用备件按一级管理、普通备件按二级管理。
所谓“三定”，指所有现场备件按指定的区域堆放，所有现场备件按指定的数量堆放，所有现场备件定时由各带班长、材料管理人员按台帐进行核实检查，每周对领用备品备件及使用地方跟踪复查，检查结果纳入经济责任制月底进行考核，
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所有用过的工具备件实行以旧换新，能修复使用的要求各区域进行修复使用，不能修复使用的由车间统一回收管理。通过实施新的管理办法，有效避免了备品备件乱领、乱放、乱用现象，现场治理明显改观。
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瑞云服务云备件管理系统依据供应链管理思想，支持集中采购与分散采购的多种采购模式，建立程序化、制度化、标准化的采购管理业务流程，使物资计划、采购业务、企业内部供应链中信息流、商务流、物资流与工作流程的时间进程保持同步，并以尽可能短的采购周期、尽可能小的库存保有量、尽可能低的成本支出，满足生产运行与工程建设的需要，为企业节资增效提供先进的技术手段、分析方法和有力保障。
瑞云服务云备件管理系统支持集团多级仓库管理，建立价格、消耗、库存等数据模型，支持批次价、均价、0价等多种库存计价方式。并通过定性定量的科学分析，为领导决策层提供及时、可靠的参考数据。主要包括采购管理、质检管理、出入库管理、调拨管理、领用管理、配送管理、退库退货管理、仓库预警管理、报废管理全过程仓库业务管理。
瑞云服务云备件管理系统主要功能：
1 基础管理：提供基础信息导入接口，支持通过EXCEL或ERP系统读取相应的组织、人员和备件编码数据，支持统一单点登录。
2 标签制作：系统支持用户自定义标签，依据库存和入库存单打印RFID及二唯码标签。
3 采购入库：提供标准采购单信息读取接口，实现依据订单号读取采购单到货信息，支持一张采购单多次到货，通过PDA完成入库验证操作，可以自由选择某采购单项下的任意一行或多行物料，并且自己定义每种物料所需打印的标签数量来进行批量的标签打印。这种打印方式大大提高了标签打印的效率。同时，标签打印时间不受限制，方便了提前打印物料标签，在物资到货确认后马上可以进行贴标签上货架操作，提高了入库操作的效率。
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4 领料管理：实时记录拣货操作的整个过程。任何物料从存储位置上被移动后，利用PDA扫描物料代码、存储位置以及移动数量，系统将同步服务系统中的库存状况，无需再次录入，减少数据重复录入环节，提高拣货操作的准确性和效率。支持与EAM系统工单领料相结合，支持通过EAM系统中生成领料申请，在仓库管理系统进行领料确认。
5 盘点管理：采用手持设备与AIDC（自动标识与数据采集）相结合 ，将二唯码或RFID签贴在备件、低值品表面或货架上，使用PDA移动应用在仓库现场进行数据采集，并与库存管理系统服务端进行数据传递，实现资产盘点。由系统自动进行账存与盘点数据比对，可减少盘点错误的产生，并极大的提高盘点的工作效率。
6 追溯管理：支持EAM系统工单相结合，实现备件使用追溯管理。
7 预警管理：建立备件安全存库机制，实现备件采购自动预警。
8 统计分析：实现库存进销存统计，支持对冷件、过期件、周期率、备件品种分布及备件供应商分析管理，指导各项仓库管理工作持续改进。
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