项目经理给外界的总是能力强，待遇好，但真的踏入这一行之后，才发现除去这些表面的光鲜外，繁琐的工作，开不完的会议，办公室下班最晚的人才是项目经理的真实写照。
忙，是所有项目经理的职业写照。别人还在通勤的路上，项目经理早已经坐在办公室处理工作了；到了下班的点，办公室一片寂静，但项目经理桌上的那盏灯始终照亮着。
项目经理本身岗位工作内容的繁琐无法改变，但可以利用一些方法，提高工作效率。今天，小赛就为大家介绍一种任务管理方法——GTD。
一、GTD法则含义
GTD是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”，是一个时间管理的方法。GTD的核心理念就是将要做的事情记录下来，然后整理安排再一一去执行。
二、GTD原则
1. 清空大脑的内存
通常一件事情在大脑里所占空间大小和现实中已经完成的进展成反比。把要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。
这样可以释放大脑中的一部分储存信息的空间，让大脑清醒下来，专注于目前正在进行的事项或任务，心无挂念，全力以赴去做好眼前的工作，提高效率。
2. 把待办任务和项目具体成行动
不管是什么任务或工作，我们只有知道下一步是什么，才有有方向和后续的执行力。只有把待办任务和事项具体化，我们才会清楚在一个特定的时间和地点，应该优先做什么，才会有清晰的计划和明确的方向，从而提高工作效率。
三、操作方法
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集：就是将你能够想到的所有的需要做的事项罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的文件夹或者篮子，也可以是用来记录各种事项的纸张。收集的关键在于用记录的方式记录下所有待办事项，把这些事项在大脑中的内存清空出来，从而专注于眼前的事项。
整理：对于收集起来的事项进行区分整理，将其区分为可执行的部分和不可执行的部分。
组织：组织是GTD中的核心的一步。组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来清单。
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要定期进行回顾与检查，确保GTD系统的运作。
行动：根据罗列出来的清单执行。
最后，给大家推荐几个相关工具，手机便签、番茄todo，甚至是一张白纸都是可以的，将要做的事情罗列出来，根据事情的重要程度一件一件去执行。
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