企业日常经营下在仓储管理的时候，仓库管理人员发现某件商品没货了，直接会影响仓库出货时间，而且客户会感觉我们部重视他的订单，会不会转而把订单给到其他的经销商呢，所以在仓储管理环节必须要避免这种情况的出现；如果有这种情况出现的经销商，是因为仓库管理人员不清楚库存数据情况，商品库存余量不足时没有及时做好采购补货。
数字化转型之前，采购管理人员在采购进货时的数据手写在单据上或是让助理录在表格文档里，当天工作结束后统计订单商品数量，然后在表格里减去当天销售数量，剩余数量是否足够日常客户订货这全凭管理人员的经验来判定，但是经验判断库存充足的商品，也许不能应对未来下单量的暴涨，那么就可能在出货过程中遇到缺货的情况。
如果要在实际的经营过程中避免类似情况的出现就必须提前做预警提示，当商品库存量小于于某个预警数量时管理人员就需要进行采购了，或者是通过以往商品的销售情况进行预估，当前库存商品还能满足多少订单出库，提前采购以防止缺货影响销售。
而提前估算的方式如果全部靠人力实时紧盯和运算的话，效率是非常低的，不仅消耗人力而且还可能出现误差，导致过度采购而造成库存积压。
除此之外，在采购管理环节很多公司除了有一个长期的上游供应商外，不回培养其他备选的供货商，所以在有些销量特别大的产品上，就没有与供应商的议价能力，从而来降低采购成本，在销量好的时候也有没有和供应商谈账期，和供应商的往来款有争议时，管理人员也不知道具体情况，供应商说多少就是多少，或者不能在软件内部进行管理会导致采购成本居高不下。
云进销存ERP软件一体化经营管理系统，高效解决企业的采购管理难题，软件提供多种智能的采购模式，帮助企业避免盲目采购而导致的缺货或是库存积压。
第一：补货预警
企业仓储管理人员可以在软件内设定库存预警数量，当库存商品数量低于设定数量时系统自动提醒，企业就可以一键采购补货，避免商品缺货影响拣货出库环节的效率。
第二：缺货订货
在软件内销售订单缺货查询功能中，可以查询当前缺货商品的具体缺货数量，缺货数量为待发货数量减去实物库存的数量，随后可以立即一键补货，及时补足缺货商品，减少因缺货造成的损失。
第三：智能采购
智能采购是提前进行商品的采购计划，此数据来源于软件系统有一个计算公式：计划采购数量=备货天数*日均销售量 待发货数量-待收货数量-账面库存，在智能补货的页面，首先需要选择销售日期，统计参考时间段的销售总量来计算日均销售量，然后录入需要备货的天数，系统按日均销量*备货天数来计算预计备货数量，最后点击查询就会得到系统自动按公式计算的采购数量。
智能补货的好处在于它能根据商品以往日均销售情况来进行采购，以数据为参考保证了采购数量的精准性，不会出现过度采购的情况造成某商品积压而增加库存成本。
第四：以销定购
以销定购字面理解就是按照销售订单的数量来进行采购补货，在以销定购功能中，罗列了销售订单明细，在每一笔销售订单中可直接点击采购，软件自动将此销售订单生成采购订单，这种方式的好处在于销售订单需要多少就采购多少，最大程度提高资金周转率，避免商品积压。
此外，使用云进销存ERP软件系统进行采购管理的优势在于，操作简单上手快，即便是刚入职短时间学习就能快速上手操作，所有历史供应商信息和历史采购数据都清晰可查，无需死记硬背，以往需要长时间培训学习才能对所有供应商和商品价格熟悉的新人现在能快速学习使用，为企业节省了经营成本。
云进销存ERP软件，提升企业采购效率、降低采购成本，让有单无货的尴尬情况再也不会发生。
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