随着制造业数字化转型的推进,为了提升项目进度管理效率和项目数据准确性,让项目数据进行有效共享,泛微协助制造业企业梳理项目管理整体过程,对流程进行增减改造,让项目管理整体过程更加合理。
实现项目前中后的过程管理,核心实现项目成本的管控,满足业务部门实时可控可查的管理要求,从而实现管理层对于项目过程的管控、项目成本的监管、项目数据的统计以及项目过程资料的系统管理要求。
项目立项、项目过程管理和项目结案
泛微制造业项目全过程数字化管理亮点
一、项目立项
1、产品报告评审
售前根据收集的客户需求,发起产品报告流程,系统自动生产XM号,同时把信息记录在待立项库。
2、待立项信息库
泛微通过低代码构建待立项信息库模块,通过关联项目立项阶段的不同流程生成并更新待立项项目,根据各种类型的信息可以进行快速查阅。
3、方案申请
相关人员在产品报告归档之后,自动生成方案申请于待办流程,发起并审批完成之后自动将信息更新到待立项库中
4、成本预估
相关人员在方案申请归档之后,自动生成成本预估于待办流程,发起并审批完成之后自动将信息更新到待立项库中,
5、项目评估、报价指导
相关人员在成本预估归档之后,同时生成项目评估、报价指导于待办流程,发起并审批完成之后自动将信息更新到待立项库中,
二、项目过程管理
1、设备订做
销售在签订合同之后发起设备订做合同流程,确定唯一的RS号,关联之前待立项的XM号,归档之后,在项目信息库中生成该项目。
2、生产任务
设备订做合同归档之后,生管根据收到的消息对各个部门任务进行排期,归档后生成报表和甘特图。
任务部门如果对任务周期有变更需求可以通知项目经理,发起项目计划变更流程。
3、成本管理
将erp中抓取的数据和oa中已有的数据通过RS号进行关联,生成销售台账和项目管理成本明细;erp中成本合计和成本预估流程预估的成本进行比较,超预警系统自动提示。
三、项目结案
1、项目结案
项目经理在确定项目完成之后会发起项目结案流程,审批过程中涉及金额奖金分配的只对高层节点开放。
2、台账查看
项目管理过程中,同一个项目,在不同的时间节点,不同岗位的人员都有对应的项目台账进行查看。
3、资料管控
整个项目过程中涉及的资料都有对应的地方进行存放,有权限的人员可以随时随地对该项目的资料进行查阅。
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