随着企业成本的不断攀升,利润空间越来越小,费用管控变得越来越重要。OA系统预算管理作为帮助协调和控制一定时期内资源的获得、配置和使用的方式,早已成为财务、管理工作中不可或缺的一部分。那么,如何才能避免大量款项的不翼而飞?如何才能细化费用管控避免预算超支?针对这一问题,OA系统通过对错综复杂费用的智能预警,从个人、部门及两者相结合的角度,实现企业费用的精细化管控,从而彻底告别预算超支。
(泛微预算费控平台架构)
泛微预算费控管理解决方案亮点:
预算编制,多方案融合
泛微OA通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化。
多维度的预算体系规划
可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系,将多费用类型,结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系,并且可直接与全面预算执行关联。
多模式的预算执行方案
泛微OA系统根据不同的费用类型以及组织结构,建立不同的费用管控方案。可以根据不同的费用类型建立预算执行,进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。
预算全过程流程化管理
流程流转原则:上线财务报销流程以来,通过不断优化和梳理流程,对报销业务的实际情况和数据进行分析总结,医院逐渐建立了一套完整的线上财务报销体系,通过人工判断 自动相结合的方式,确保审批流程既高效又规范。
流程中对如所属院区、费用类型、费用科目、报销金额、经办人或经办人部门、人员安全级别等要素进行自动判断所需流转的节点。
(预算流程审批)
灵活的预算调整模式
在预算执行中,在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内,可支持实时预算调整,不需要进行预算的变更申请。
可视化的预算考评分析
根据不同的预算类型、预算的对应的组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况。透视预算执行详细数据同时可以根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行透视。
(预算情况报表)
全面集成业务系统
泛微系统平台可建立分类清晰、条线合理、授权有度的费用、共享管控模式,同时与核算、资金、影像、ERP等多种业务、辅助系统间无缝集成。
(集成体系)
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