会议场地是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究，信息的交流，思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。而任何会场布置都应有序整洁，有条理。
下面介绍5种最常见的会议场地摆放形式，让你对会议场地摆放有所了解。
将多张会议桌排成U型，桌椅围合在一起，便于与会者参与讨论，也有利于幻灯片讲解。
桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言。这种形式适合小型培训会议。
在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。
桌椅横向成排，面向主席台。桌椅也可成环形，跟随主席台形成所需角度。适合大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会、辩论会、启动仪式等。
会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。
备注：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。适合规模较小，且身份级别相当的会议，如洽谈会，研讨会等。
参会者围围桌而坐。适合于中式宴会，如公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。
酒会式摆桌，只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子，以自由交流为主的会议宴会摆桌形式，适合营造轻松随意的交流氛围。
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