建筑工程项目管理因为其业务复杂性和周期较长的特性,在管理上有较大的难度。特别是传统的管理模式,效率不高,费时费力,一旦出差错,面临较大的资金风险。
要想避免风险,首先应该明确工程项目管理的核心是什么,然后再将其逐个优化,依次提升管理效率。
那么,工程项目管理的核心是什么?
其实,其核心主要是这三个方面:
1、进度管理 项目进度管理主要是使项目按时完成必须实施的各项过程。在施工计划中,需要考虑进度的节奏,估算每个环节需要持续的时间。并进行进度控制,在进度出现特殊变化出现时对其进行管理。进度控制是整体变更控制的一部分。
2、成本管理 包括成本预算和成本控制两部分。首先将每个计划的成本估算进行汇总,以便成为项目效益评估的衡量标准。然后对造成成本基准改变的因素施加影响,确保改变的请求获得批准。控制潜在的成本超值不超过总体预算。
3、质量管理 质量是工程项目的重中之重,涉及质量规划,实施质量保证,质量控制。在开工前要确定质量标准,在施工过程中保证质量,确保项目实施满足要求所需的所有过程,并监视项目的具体结果,确定其是否符合相关的质量标准,对存在质量问题的及时整改。
当然,工程项目管理是一个重要而复杂的工作,责任大,任务重,涉及到方方面面。所以传统的管理方法已经满足不了现代建筑企业的项目管理需求了,近年来,很多建设工程企业都开始使用项目管理工具,这类智能工具也大大提高了工作效率。
工程项目管理系统的具体作用:
1、动态成本管控
红圈工程项目管理系统对项目成本进行了全程动态管理,随时了解项目成本和施工进度是否正常,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。
实时成本归集,老板可随时掌握项目收支、盈利状况,即动态成本和动态利润;成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源,每一笔收入或支出的谁发起、谁审批,责任人是谁、发起是什么时间、什么事由都可随时了解。
2、项目进度管理
红圈工程项目管理软件将施工过程中关键事项和节点的信息线上化,通过可视化数据记录并汇总每个项目中各关键指标的完成情况,通过软件可以随时随地了解项目的整体进展情况,包括产值进度、形象进度、成本进度以及施工质量安全检查、质量安全整改的实际情况。管理层通过系统自动汇总的数据,就能够全面知晓每个项目目前知道干了多少、该收款的有没有确认,每个月有没有申报,同时形成数据对比,便于经营分析。
3、项目施工质量安全管理
通过红圈工程项目管理软件让质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息线上化,实现检查—执行—反馈的闭环管理。项目质量监控情况在系统上有清晰细致的记录,人责权划分明确,有效减少返工,通过优化流程来提高公司整体效益 。
质检员按照公司要求外出巡检,通过手机端就可以按公司标准汇报巡检质量情况。巡检过程中发现质量问题时,通过手机发起整改内容及整改时间,系统及时提醒、按时反馈整改情况及照片,整改后情况自动归档,作为数据依据,避免光有要求没有反馈,事情一多忘记,事后追责影响自身信誉,带来风险。此外,系统还可以自动累计项目整改次数,有无逾期,作为项目负责人kpi考核的数据依据。
综上,在工程项目管理系统的帮助下,可以实时监控项目成本、进度、质量安全等详细情况,进而使相关人员对工程施工项目的进展可以有一个更加清晰的了解。并且能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息,在项目团队内部实现对各项信息内容的共享,为工程施工的建设提供合理的数据支持,保证施工的顺利进行,助力企业达到降本增收的目的,实现长远发展。
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