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风险管理是什么
在项目周期中,风险管理是:
□ 一个在整个项目过程中包含规划风险管理、识别、分析风险、规划风险应对并监控风险的持续的反复的过程
□ 风险管理是项目管理的重要组成部分
□ 用以处理风险并减少它们对项目的影响的一系列前瞻的、相互关联的活动和过程
□ 是一个持续的过程,在项目早期启动,随后定期进行
风险管理的关系
项目经理在风险管理中的角色
确保风险管理的正常执行:
□ 使项目团队以及其他项目干系人参与其中,而不是一个人包办
□ 将风险管理整合到项目管理计划过程中
□ 使用适宜的管理工具
□ 定期跟踪监控风险
□ 前瞻并主动进行风险管理
□ 和相关项目干系人进行有效的风险沟通
□ 确保进行风险管理计划的更新
风险管理的六个过程组
项目风险管理的六个主要过程组
在项目计划中,项目变更的评估中,项目中有风险的事件或问题出现时,或项目的一个重要阶段或里程碑完成时都要执行项目风险管理。
1. 规划项目风险
确定风险管理方法并计划风险管理的活动。
2. 识别风险
确定哪些风险会影响项目并记录其特征。
3. 定性风险分析
通过评估风险发生的可能性及其影响对风险进行排序以便进一步分析。
4. 定量风险分析
对于识别的风险进行数值分析,了解它们对项目目标的影响。
5. 规划风险应对
制定应对措施,增加实现项目目标的机会,降低阻碍实现项目目标的威胁。
6. 监控风险
在整个项目周期中跟踪识别的风险,检测残余风险,识别新的风险,执行风险应对计划,并评估其效果。
风险管理的文档
1. 风险管理计划
风险管理计划描述项目风险管理的方法及执行计划。
2. 风险登记册
该文档包含定性风险分析、定量风险分析以及风险应对规划的结果。风险登记册详细记录所有识别的风险,包括风险的描述、类别、原因、发生的可能性、对项目目标的影响、建议的应对、风险的所有人以及目前的风险状态。
3. 风险相关的合同条款
合同条款,比如保险条款、服务条款等,可以用来说明如果某些风险发生的话各个项目参与 方的职责。
4. 变更请求
为应对风险而执行补救措施或应变计划,通常会导致项目管理计划的变更。
5. 推荐的纠正措施
包括补救计划和应变计划,应变计划通常开始没有规划,但是后来必须制定用于对之前没有识别的风险或被动接受的风险进行应对。
6. 推荐的预防措施
是用来确保项目按照项目管理计划进行的措施。
风险管理、变更管理及问题管理的比较
1. 风险管理
是对将来可能影响项目的结果和绩效的事件,进行识别和管理的过程。
2. 变更管理
是对项目基线,如需求、技术、进度等,以及对项目基线进行变更进行正规控制的过程。
3. 问题管理
是对由风险、变更、无效项目管理引起的问题,进行控制的过程。问题通常是由于未预见到的情况引起的。
作者:秦羽|公众号:QY880S,企业高管及创业者,资深管理教练。聚焦互联网、电商和新商业,洞察一切商业本质。
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