齐鲁晚报·齐鲁壹点记者张菁通讯员丛纪伟
29日，齐鲁晚报·齐鲁壹点记者从烟台市住建局获悉，为适应建设工程项目审批制度改革新形势，烟台市住建局创新发展，将信息技术与档案管理工作相结合，研发了建设工程电子文件归档与管理系统，将于10月30日正式投入使用。
该系统设有建设工程电子文件形成与采集、归档与管理、封装与移交、数据接收等四大模块，实现了建设工程电子文件的孕育、形成、收集、积累、整理、归档、利用与档案移交等全部功能，改变了传统的档案收集、报送和监管方式。通过该系统，建设单位可随工程进度，实时收集档案资料，将有效改善目前因建设周期长、人员流动大等造成的档案资料收集难度大、真实性完整性难以保障的状况。
同时，利用网络接收验收电子档案，城建档案管理机构可一次性提出修改意见、一次性线下接收纸质档案，改变了竣工后建设单位搬着成百上千卷纸质档案到现场提交的审核方式，提高了工作效率，为企业节约了时间和成本，真正做到了“让数据多跑路、让企业少跑腿”，进一步改善了营商环境。目前，系统下载链接已在市住房和城乡建设信息网发布（http://144.123.23.2:8000/建设工程档案接收归档系统.zip），企业可自行下载免费使用。
下步，烟台市住建局将加大系统推广应用力度，通过网络、电话、现场咨询和到建设单位一线开展系统使用培训等方式，及时解决企业在使用系统过程中出现的问题，充分发挥系统信息技术优势，进一步规范城建档案电子文件归档与管理，不断提升城建档案信息化水平，提高城建档案服务效能。
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