四川新闻网德阳7月2日讯 (刘莹 孙一菁)信息技术发展日新月异,互联网技术正在深刻改变着人们的工作、生活体验。7月1日,德阳市第二人民医院全面启用OA办公系统,标志着全院协同开启移动办公时代,使医院信息化建设迈上新台阶,全面提升医疗服务效率。
OA自动办公化系统五个有利于提速了医院发展。有利于知识共享,提升学习能力。各个部门设立文档夹,存放部门文档;知识、经验、过程信息集中存储、共享、统一管理;分类、控制信息,根据内容授权学习,方便、灵活。有利于过程控制,规范管理。制度流程驱动、表单展现,提高管理能见度;随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性;组织级体系化管理,手段实施平台。有利于敏捷组织,快速响应。通过协同与邮件打通等手段,把外部信息的响应转化为内部协同,减少信息衰减;由下而上的信息呈报,缩短信息对称时间、过程;随需应变组建“跨部门”的动态项目团队;内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应;移动协同,实时审批、处理。有利于改善沟通,促进文化建设。以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台;增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。有利于有效减少运营成本。实现无纸化办公,节约会议成本;大大降低通讯费用;提升单兵效率,有效抑制人力数量增长。
OA办公自动化系统给医院带来巨大效益。据统计医院在人均事务处理效率提高>15%、团队组织沟通效率提高>30%、组织学习能力提高>20%、减少人力资源扩张>8%、团队计划控制能力提高>20%、办公及通讯、差旅费节约>15%。(新闻热线:0838-2228968)
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