企业的合同管理方式直接影响着企业的效益，是企业正常经营的关键环节。随着数字化转型的快速发展，越来越多的企业选择采用更科学、更智能的数字化合同管理解决方案。明易达智能合同管理系统，以AI智能核心技术为底层技术支撑，以自主研发的业务中台M-PaaS 进行应用整合及功能开发，通过接口技术与企业现有应用系统实现业务交互和数据交互，真正实现企业对合同全生命周期的智能化管理。
AI智能技术打造数字时代企业合同系统
明易达智能合同管理系统的AI核心技术，能够以“智”赋能，提质增效，帮助企业解决合同管理中的风险控制、合规检查、智能分析并提升员工效率等关键问题，以技术之力赋能企业数字化转型，让企业享受智能化带来的生产力升级。
相较于传统的合同管理形式，明易达智能合同管理系统以三大AI算法和技术为基础，打造企业的合同系统数字孪生。计算机视觉AI技术，可让机器识别、理解和重建，从纸质文件、图表、PDF或图片中识别出文本信息，生成企业的合同文本数据库；自然语言处理（NPL）AI技术，可解析非结构化文本，提取知识、分析信息、理解关联关系，识别用户意图，转换为机器搜索指令并进行自然语言互动；知识图谱AI技术，基于图谱的传导推理模型，为业务实体建模并构建业务领域知识大脑。
轻松实现合同全生命周期管理
明易达智能合同管理系统为企业用户提供本地化部署的技术和服务，系统功能主要涵盖智能合同模型、合同智能起草、智能审批、智能签署、智能归档以及智能履约等，满足企业动态、智能化地管理合同全生命周期的需求。
明易达智能合同管理系统，通过泛文本结构化技术，自动构建企业规范合规的智能合同模型，包括合同范本库、合同条款库、法律法规库、合同要素库、合同标的库、合同风险库等；同时集成第三方资信平台，智能创建、自动同步相对方信息和风险监控预警，验证合同主体的能力和资质；利用在线协作文档的编辑、可见权限控制、修改痕迹等，实现合同的智能起草和编辑，规避合同条款法律风险，排除无效性，快速达成对合同条款的共识。
在合同智能审批过程中进行合规管控，避免过程违规而影响合同的生效；精细化落实各部门在合同评审中的不同审批要点，明确审批责任降低风险，对修改有对应的留痕和归档，在出现问题后可追溯；同时进行系统OCR识别和文档的智能对比，实现智能预审，降低错误率，实现数据可视化；而在文档防伪打印技术、电子签章以及印控仪的共同保障下，可确保智能签署合同的唯一性，防止出现恶意篡改和抽插页情况，并保证合同内容不泄露，签署具备完备的法律效应，打印后可防伪、可验真，保障了合同签署的安全性。
签署后的合同，支持包括PDF、Word、TXT、图片、扫描件等多种类型，通过电子档案系统接口技术实现合同的智能归档。
在合同智能履约过程中，通过系统的合同履约及风险规则，对于合同约定的物料交付或者财务付款等关键要素提供智能预警，提醒相关人员及时处理，防止过期延付、错付多付等情况，规避履约风险；系统与第三方系统接口互通实现合同的全业务链条智能化运转；如出现合同纠纷，系统可通过合同纠纷管理对纠纷和法律诉讼的全过程处置管理；同时系统也自动建立了合同评估体系，对履约质量总结评估，以便优化合同履约的质量。
明易达智能合同管理系统还具备合同全流程可视化功能，可自动生成合同看板、合同工作台、合同门户，实现对重大合同、合同履约过程、合同风险点的有效跟踪和分析，实时了解每个合同的执行进展和执行阶段；对基于合同内容生成的各类统计分析报表，实现智能化数据归集和分析，提升企业的风险及成本管控能力。
打通连接各系统，安全高效
明易达智能合同管理系统能够打通企业的数据孤岛，连接各系统，实现安全高效的合同管理。由于信息的归集和权限不同，企业各个部门会形成多个独立系统，逐渐形成企业“数据孤岛”。明易达智能合同管理系统可实现与企业的第三方异构系统的集成整合，如主数据系统、招采系统、财务系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、项目管理系统和物资管理系统等多种系统，实现系统的统一身份认证、流程的统一发起和审批、消息的统一推送、移动端的统一应用，有效解决数据孤岛问题，实现跨部门、跨流程的数智化、融合化的闭环管控，大大提升企业合同流程运作的效率。
明易达智能合同管理系统可为企业建立统一、合规的合同管理模式，提升企业合同管理的规范性；同时在合同管理的各个环节进行实时的监控预警，将风控嵌入到合同的全流程之中，并对关键节点加强智能审查，做好事前、事中、事后控制，帮助企业强化合同风险管控，降低经营风险，提供数字化情景下的安全新体验。
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