现在各位小伙伴们应该都开始在家学习了,疫情让全民成了厨子,让老师成了主播。既然是远程教育,就必然会“布置作业”!在远程办公中会遇到各种文件传输,本期内容小编将与大家分享几个值得收藏的小工具,帮助大家提高远程办公效率。
目前国内最常用的通信工具应该就是微信,更有许多公司及学校将微信用成了办公软件。
这时候就不得不吐槽微信PC端了,比如搜索功能不完善、文件会过期等。
微信手机端(安卓)传输来的文件还不能一键转发,有些还不能直接打开。。。(我太难了)。
这可能与微信张小龙说的那样,这本不是一个办公软件,更不想你睡的太晚,所以没有夜间模式(手动狗头)。
但领导用微信把文件发过来了,我能怎么办呢?我也很无奈啊。不要着急,在这里推荐给大家两个小工具,或许能让你提高效率。
微信文件转存工具Open2Share
这个软件来自酷安市场,如果大家不好找,可以见文末链接。
首先说一下安卓版微信现在的弊病,除了最大100 MB的限制之外,主要有两个问题。
1)传输来的apk文件无法安装,微信会自动加上一个后缀1,然后emmm。。。
2)zip文件无法转存,更不能直接分享到QQ好友,只有下面几个选项,就算再点开也只有解压、移动的选项。
但在你安装完这个小插件以后,选择“其他应用打开”,选择刚才的小插件,就会弹出下面第二个页面,怎么样,是不是很熟悉的页面?没错,就是ios用户的分享界面,奈何微信安卓版本这个功能一直缺失。
此外,还有一种方法可以实现打开两种文件,在下面的贴图中也能看到,就是下载“QQ浏览器”,但是QQ浏览器的转存和一键转发到其他应用的功能仍不如Ios的方便,还是存在一定局限性。总之,安卓用户的这款转换插件还是很实用的。
微信PC端清理工具
用微信办公时间一长,PC端就会接收比较多的文件,很多朋友也发现PC版微信与安卓客户端都存在越用越膨胀,缓存上了几个G,甚至十几个G。
微信的缓存主要来源于平时聊天记录的文件,例如图片、小视频、语音等等。但是在PC客户端并没有像安卓客户端那样有清理大师等清理软件。PC端的如果用windows自带的一些清理软件一键清理,很容易丢失大量的聊天记录文件。
正确的做法是,保留最近的文件,清理掉比较久的缓存,类似于手机端的清理功能。那怎么办呢?
今天小编就给大家带来一款“微信数据自动删除工具”,先上地址再解释用法:https://github.com/blackboxo/AutoDeleteFileOnPCWechat,网速有点慢请耐心等待。也可以从文末下载软件工具。
这款绿色软件安装很简单,安装完毕后如下图所示,界面很清爽。安装时杀毒软件会报毒,但不用担心,绝对绿色安全;只要在安装时关闭Windows defender或其他杀毒软件点击运行即可。
下面主要说一下文件路径设置:
首先按照提示,找到微信文件的存储路径,将路径填入到软件当中。如果路径不好找,就打开微信PC端左下角,找到—“设置”—“通用设置”界面(下图),然后点击“打开文件夹”。
打开文件夹后按下图方法复制路径,直接将路径粘贴到软件里就好了。这样就能够有选择性地删除文件、视频、图片的缓存,实现保留聊天记录来给微信瘦身,非常实用。
此外,值得一提的是这款工具的删除功能,只是将缓存放入了回收站,而不是直接删除,留给了大家吃后悔药的机会。毫无疑问,这是非常实用的工具,但它也存在局限。使用前,你需要手动指定微信缓存的路径。
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