项目是实现企业发展战略的载体，项目的成果左右着企业的未来，如何科学地管理项目，是实现企业的发展目标和利益的重要途径，为帮助企业更好地完成项目企划，合理安排项目进度，确保项目在计划时间内完成，并降低成本，数字化项目管理系统将是助力企业由传统项目管理模式转型的最优选择。
项目管理本就是企业常见的日常工作之一，是从项目投资决策开始到项目结束全过程进行计划、组织、控制，务求顺利实现项目目标。在传统的项目实施中，企业容易因急于马上开展项目任务，而在项目实施时引发后续的一系列困境——
1、前期调研不足，需求频繁变更
2、任务执行混乱，效果不理想；
3、过程监管不到位，进度迟滞常常逾期；
4、项目人员职责不清晰，任务目标不明确；
……
所以想要顺利执行项目任务并不是一件容易的事情，而通过构建一个统一化的项目管理系统，则可以有效解决以上企业项目管理痛点。
易臣智慧项目管理方案
易臣以流程为核心，提供设计灵活、功能强大的模块化项目管理流程体系，建设端到端的精细化项目全过程管理平台，实现各类项目过程和交付物的标准化管理，实现数字化人力资源管理，提高项目团队的战斗力，保障项目任务执行过程可管可控，能及时发现项目实施中隐含的问题，为企业降低项目风险，提高项目的成功率。
应用场景及解决问题
01一体化管控项目全局
智慧项目管理系统为企业提供一系列整体项目科学管控方案，将项目任务进行模块化划分，分阶段管控项目流程，合理安排项目资源分配，帮助企业能按时间、按目标高效完成项目计划。
1、规范项目立项信息
轻松创建项目基础信息，针对不同项目类型预设相应的项目模板，一键导入常用项目信息，在线快速项目立项。智能保存项目信息并记录审批一系列过程，操作更简单、便捷、安全。
解决传统纸质项目立项问题：文件丢失、审核不规范、信息缺失、内容记录不全等问题。并且在项目立项期间就能规划项目的整体信息、前期人员安排、成本的管理等，为项目后期管理提供基础依据。
2、提升项目全流程联动性
从项目的立项、采购、招标、定标等里程碑阶段全流程规范化管控，实时跟踪、管控项目流程进度。传统项目管理模式业务流程长、审批节点多、信息不透明，使项目任务效率低且缺乏计划性。
智慧项目管理系统可以在线快速提交各阶段申请文档，让领导能及时给出审核结果和反馈，支持电子化签批，减少风险。指定代理招标机构后自动生成该机构具体信息，使招标过程更规范、透明，避免企业因信息不对称而导致利益受损。
02动态化管控项目信息
透过项目看板分解子项目，透明化呈现项目的启动、计划、执行、监控、收尾各个关键阶段，让领导有效及时了解项目具体进度，极大优化流程执行效率。
项目信息智能化自动归集，项目文件数据自动归档，形成完整的项目文档体系，能根据需求快速搜索需要的资料文件，避免项目资料丢失，有效为企业规避风险。
1、灵活高效的项目看板
利用看板视图可视化了解项目全局，人性化便捷添加和编辑任务，每个项目任务卡片实时展示工作进展现状，关键节点任务概述明确展现在卡片上，让负责人员快速了解任务重点，明确项目方向，使团队人员更好地规划工作，避免发生工作任务逾期的问题。
系统根据项目实时情况生成甘特图展现项目阶段季度、执行数据等关键指标，让领导有效清晰把控项目整体情况，监督工作有序推进，避免项目每个阶段权责不清晰，项目过程中频繁出现工作停滞、迟缓。
2、智能化文档自动归集
结构化自动记录项目相关文档、项目交付文档、成员动态回复等项目相关信息，并关键至相关项目任务中，确保项目相关人员在线便捷查询需要的文档信息，将纷繁复杂的信息管理工作有效智能条理化。
解决常见的信息文档数据散落在各种地方或移动聊天工具、电子邮箱中难以整理收集的问题，同时避免出现文档丢失、数据不完整。
03可视化分析项目数据
项目管理系统智能实时收集数据保障统一性，多维度图表分析解构项目数据，直观地体现项目状态、项目进度、任务状态、任务进度等信息，让领导宏观掌控企业项目的实际执行和运转情况，使复杂的统计数据通俗化、形象化，更方便地理解和比较各项数据之间的占比关系。
解决传统数据容易分散在各种地方难以收集整合、文字数量太多影响对数据的理解速度、数据分析结果费时等问题，实现高效快速读取原始数据，有利于企业对今后的项目工作进行调整优化。
04移动办公，随身化工作协同
通过移动通讯技术加强企业内部工作协同办公和信息交流，项目工作负责人可以通过手机、平板等移动协同应用向领导或其他成员实时反馈项目任务信息，使企业不同部门上下游之间能保持灵活的信息沟通与交流。
PC端项目管理系统与移动端项目管理系统无缝衔接，实现PC、手机、平板移动设备有机结合，解决因领导或工作人员出差或外出时，无法及时处理项目信息、管控项目进度进展等问题，企业人员在外通过移动端登录项目管理系统就能实时查阅项目资料，随时处理项目申请快速审批，帮助企业用户摆脱时间、空间的限制，随时随地处理项目工作，增强企业内部协同办公效率。
智慧项目管理助力企业提升战略竞争力
高效的项目管理系统能帮助企业更好地达成规划，易臣智慧项目管理系统的价值，在于能让企业通过运用数字化科学技术沿着正确的方向获得正确的结果。
项目管理系统数字技术与项目管理架构的有机结合，让企业对项目信息、任务执行效率进行全方位跟踪管理，数字化文件自动归档，保障了项目数据的安全性，运用数字项目管理系统工具能使各部门之间的协同工作更人性化、更便捷、更高效，在节约管理成本的同时有效缩短项目周期，在当今急剧变化的时代背景中，为企业带来更多的生存发展机会。
易臣多年专注研发一体化智能办公平台，致力于紧跟时代发展步伐实现技术革新，从实际情况出发，解决企业实际办公痛点，全方位提升企业内部沟通和协同效率，实现三个一体化：“数据一体化”、“管理一体化”、“应用一体化”，让企业在项目管理上更能有效使用项目资源，加强项目团队合作，降低项目风险，增强项目的可控性，为企业带来更高的战略竞争力。
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