公司会议管理规定
公司会议是公司组织和管理重要活动形式之一,对于加强公司组织建设,提高公司凝聚力和效率具有重要作用。为了确保公司会议的顺利进行,现制定公司会议管理规定如下:
一、会议时间和地点
每次会议时间一般安排在公司每周五下午2点,地点在公司会议室。
二、会议议程
会议议程由公司领导根据公司业务需要和公司实际情况确定,议程应包括会议主题、会议议程、会议时间和地点、会议议程安排、会议议程说明等内容。
三、会议主持人
会议主持人由公司领导担任,负责会议的组织和协调,确保会议的顺利进行。
四、参会人员
参会人员包括公司领导、各部门主管、员工代表等,参会人员应提前报名,并按时到达会议地点。
五、会议记录
会议记录应包括会议主题、议程、议程安排、会议议程说明等内容,会议记录应妥善保管,以备后续查询。
六、会议纪律
会议纪律应注意以下事项:
1. 参会人员应准时到达会议地点,不得迟到或早退。
2. 参会人员应认真听讲,不得做与会议内容无关的事情。
3. 参会人员应积极发言,提出有价值的意见和建议。
4. 参会人员应遵守会议纪律,不得泄露公司机密信息。
5. 参会人员应尊重公司领导,不得在会议中发表攻击性言论。
六、其他
1. 公司领导应就会议议程和内容进行总结和说明,确保会议的顺利进行。
2. 公司应定期对公司会议管理规定进行审查和修订,确保制度的不断完善。
以上为公司会议管理规定,望各部门主管和员工遵守。
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