一、方案概述
杭州集驰电子JIONCH是一家智慧物资装备管理整体解决方案提供商，公司运用RFID技术、3D可视化技术、AI、视频分析技术、云计算、大数据等技术，软硬结合，虚实相生，并不断引领行业创新，致力于为您构建实时、高效、可视的物联生态系统。
集驰电子是杭州东识科技全资子公司，公司的软硬件研发团队均有12年以上物联网物资装备研发和项目落地经验，依托母公司的技术、人才和资源优势，公司在物联网数据采集和3D可视化方面拥有强大技术优势，公司产品和解决方案经过十年以上沉淀和迭代。
公司在业内率先把物联网技术和3D可视化等先进技术应用到物资装备管理领域，产品在军队、武警、公安、应急、消防、水利等应用领域均有成熟案例，拥有3000 行业案例，市场占有率名列前茅。
根据政府事业单位文件管理的实际需求，集驰电子设计了智慧文件管理系统DW-S401。
文件档案管理一直都是政府及企业内部管理中重要的一个部分。传统的文件档案管理仍被许多单位沿用至今，包括人手摘录及后期发展起来的条形码管理，虽然需要大量的手工作业，但是仍有机率出现错误或者意外泄露。因此在现今这个RFID高速发展的社会，充分利用RFID的优越性去进行文档档案监管即可减少管理过程中人工作业，又可大大减少由于人工校对或疏忽所产生的错误，并可实现对重要文档档案的实时监控，也适应未来政府或单位内部管理，同时可以提高工作效率，需要政府的大力支持让我们携手共创RFID科技应用领域。
二、核心技术概述
RFID是英文"Radio Frequency Identification"的缩写，中文称为无线射频身份识别、感应式电子芯片或是近接卡、感应卡、非接触卡…等等，是非接触式自动识别技术的一种。基于雷达后向散射(Back ScaTtering)通信的原理研发出来的微波RFID技术是一种无线的、非接触方式的自动识别技术，是近几年发展起来的前沿科技项目。这项技术主要和当今数字楼宇移动商务相适应，可以实现自动识别和远程实时监控及管理。其通信距离范围可从几厘米到几十米远，而且依据读写方式的不同，可以输入数千字节的数字信息，具有极高的保密性。它适应当代数字化移动商务的社会需求，是信息技术中的热门技术之一。其主要优点是环境适应性强、不受雨雪、冰雹、灰尘等的影响，可全天候、无接触地完成自动识别、跟踪与管理，且可穿透非金属物体进行识别，抗干扰能力强。因此，RFID技术己在世界各地得到广泛的应用，以美国、日本和欧洲为首的发达国家对RFID技术的应用研究己达到相当高的水平，而我国则处于起步阶段，大多采用了引进的技术成果。所以研究该技术己成为当今社会发展的必然趋势。
三、技术方案
1、模型系统结构图
系统采用RFID技术，实现文件流出监管及报警，提高安防水平，系统结构如(图一)所示。控制器实时监测带有RFID的文件;一旦重要文件流出，系统自动采集文件标签数据;RFID中间间数据传输设备，点对点的将信息发送到远程电脑中或者手机中;如未经过验证或者容许的文件被带出则系统可以进行报警提示功能。
文件管理–系统图
2、处理流程
当安装有RFID读卡器的设备经过门口时，控制器定时控制读写器读取标签数据，控制器获取文件标签数据，通过《RFID中间件数据传输设备》(发送端)将标签数据发送给另一(接收端)，通过电脑读取接收端的数据，解析处理数据，将数据保存到数据库中，实现文件实现监管，系统处理流程图如下图所示。
文件管理–处理流程
3、系统优点
(1)本设备安装隐蔽不容易被发现;
(2)通过定制的远程传输模块，能及时的获取数据;
(3)产品全部是公司自主研发，保证数据安全性;
(4)多个客户端采集数据，实时接收处理数据;
(5)可以动态监控未经授权的文件流向。
4、软件功能
1、精准管理
能够对文件、文件盒及文件资料等物品实现集中、统一和精准管理；实现文件基本信息的电子化登记，便于信息存储、统计、查询利用以及办结处理等。系统采用指纹识别技术登录，利用条码对文件流转交换信息进行集中管理，利用网络、指纹身份识别等技术对所有工作人员投递的文件进行全过程追踪，能够对智能文件柜中的远端文件进行实时在位监管，远程精准定位监控文件状况，实现远程无人值守监管。
2、自动盘点
系统对文件资料进行全寿命周期管理，后台自动记录文件的借用与归还日志；支持网络化的查找与定位，提高工作效率；系统支持对文件资料进行自动盘点，并生成相关统计数据。
3、多级管理
系统由网络管理平台及后端管理设备组成的多级管理平台实现多级分级管理，有效解决大型复杂信息系统的大规模监管问题。
4、智能识别
利用射频、指纹和条码等识别技术对文件的存取进行有效管理；
5、安全防范
坚固的全钢结构柜体，红外探测、视频监控、门禁检测和震动传感等多种探测手段以及现场声光、安防联动、短信通知等多种报警方式，能有效阻止非法入侵；
6、实时查询
管理人员可以通过内部网络对被监管文件的所属单位、使用者、设备名称、存储位置、在位情况、使用情况以及历史信息等进行实时查询和管理。
7、可视化
对资产的利用率、出入库数量、分类占比进行可视化分析
轨迹分析
对文件资产的位置进行分定位。
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