长江日报大武汉客户端11月11日讯一家从事传统档案管理、员工仅50多人的小型企业，下决心自主创新研发，不仅获评高新技术企业，更拥有了核心竞争力。位于江汉区的武汉拓档科技发展有限公司（以下简称“拓档科技”），走出了一条档案数字化的自主创新道路。
11月10日，江汉区总工会4楼创知道众创空间，长江日报记者走进拓档科技，首先进入视线的是一整面墙的软件著作权、质量管理体系认证等各类证书，而办公室几乎看不到员工，略显“冷清”。
拓档科技公司内，墙上挂满软件著作权、质量管理体系认证等各类证书。 记者乔驰 摄
“快到年底，大量客户都要面临档案归档和验收，正是我们忙的时候。”拓档科技总经理赵尹畅告诉长江日报记者，目前公司在武汉共有客户超百家，此刻公司员工正在各个客户单位开展工作。
信息时代，档案管理数字化成为大势所趋。相比于传统的纸质档案，经过数字化后的电子档案检索更方便、利用更高效、保存更安全。
记者在采访中了解到，在档案服务市场中，绝大部分客户已经运用电子档案管理软件。然而，约九成的档案服务企业并没有自己从事相关软件开发，而是直接采购现有的成品软件为客户提供服务。
“这样做对档案服务企业来说节省了成本，但当客户有个性化需求，或是想提升自身服务品质时，就会十分被动。”赵尹畅说，拓档科技自2016年成立以来，就以“自主研发电子档案管理软件，掌握行业核心竞争力”为目标而奋斗。为此，公司专门成立了一支5人研发团队，专门负责开发自己的管理系统。
去年底，拓档科技自主研发的电子档案数据管理平台正式投向市场。
“相比于‘通用版’软件，我们的管理平台可根据客户需求灵活定制，易用性、准确率也更强。”赵尹畅介绍，档案从纸质化转换为数字化，需要经过案卷领取、预整理、扫描、图像处理等十多个环节，仍然少不了人工操作，难免会发生失误。而录入时一旦出错，对后期的查询、调阅会有很大影响，导致需要大量人力、时间排查。
拓档科技自主开发的软件具备一定的自动识别功能。例如，当录入一份“党群类”的档案时，软件会根据档案提名，判断这份档案应当收录在哪个对应类别。此时若操作者不小心选择了“行政类档案”类别，软件会立即弹出提示，提醒操作者再次检查类别是否正确。
拓档科技自主开发的电子档案数据管理平台。
“有了自己的‘独门绝技’，让我们在市场竞争中占据了更多先机。”赵尹畅的自信并非凭空而来，2021年，拓档科技全年营业额达到600万元。此外，公司还在恩施、襄阳设立了分公司，今年的业绩预计将进一步增长。
党的二十大报告提出，必须坚持科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力，深入实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略，开辟发展新领域新赛道，不断塑造发展新动能新优势。
对此，作为拓档科技的“房东”，创知道众创空间负责人杨凡表示，像拓档科技这种从传统行业入手，边发展边创新的企业案例，在这里并非少数。
据了解，创知道众创空间于今年成功备案国家级众创空间。“目前入驻的50多家企业中，科技研发类企业达到32家。”杨凡举例，武汉易驹所科技有限公司专门从事二手车市场信息化服务，入驻时间3年，如今也获评了“高新技术企业”。
“初创企业是社会创新的源泉，作为众创空间，我们会持续为企业做好政策宣传及配套服务，让企业能够埋头创新、专心发展，结出更多创新‘果实’。”杨凡说。
（长江日报记者乔驰 通讯员朱素芳 张芳）
【编辑：赵可】
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