管档案也能管出“新板眼”,传统企业靠创新跻身高新技术企业(企业档案创新做法)

长江日报大武汉客户端11月11日讯一家从事传统档案管理、员工仅50多人的小型企业,下决心自主创新研发,不仅获评高新技术企业,更拥有了核心竞争力。位于江汉区的武汉拓档科技发展有限公司(以下简称“拓档科技”),走出了一条档案数字化的自主创新道路。

11月10日,江汉区总工会4楼创知道众创空间,长江日报记者走进拓档科技,首先进入视线的是一整面墙的软件著作权、质量管理体系认证等各类证书,而办公室几乎看不到员工,略显“冷清”。

管档案也能管出“新板眼”,传统企业靠创新跻身高新技术企业(企业档案创新做法)

拓档科技公司内,墙上挂满软件著作权、质量管理体系认证等各类证书。 记者乔驰 摄

“快到年底,大量客户都要面临档案归档和验收,正是我们忙的时候。”拓档科技总经理赵尹畅告诉长江日报记者,目前公司在武汉共有客户超百家,此刻公司员工正在各个客户单位开展工作。

信息时代,档案管理数字化成为大势所趋。相比于传统的纸质档案,经过数字化后的电子档案检索更方便、利用更高效、保存更安全。

记者在采访中了解到,在档案服务市场中,绝大部分客户已经运用电子档案管理软件。然而,约九成的档案服务企业并没有自己从事相关软件开发,而是直接采购现有的成品软件为客户提供服务。

“这样做对档案服务企业来说节省了成本,但当客户有个性化需求,或是想提升自身服务品质时,就会十分被动。”赵尹畅说,拓档科技自2016年成立以来,就以“自主研发电子档案管理软件,掌握行业核心竞争力”为目标而奋斗。为此,公司专门成立了一支5人研发团队,专门负责开发自己的管理系统。

去年底,拓档科技自主研发的电子档案数据管理平台正式投向市场。

“相比于‘通用版’软件,我们的管理平台可根据客户需求灵活定制,易用性、准确率也更强。”赵尹畅介绍,档案从纸质化转换为数字化,需要经过案卷领取、预整理、扫描、图像处理等十多个环节,仍然少不了人工操作,难免会发生失误。而录入时一旦出错,对后期的查询、调阅会有很大影响,导致需要大量人力、时间排查。

拓档科技自主开发的软件具备一定的自动识别功能。例如,当录入一份“党群类”的档案时,软件会根据档案提名,判断这份档案应当收录在哪个对应类别。此时若操作者不小心选择了“行政类档案”类别,软件会立即弹出提示,提醒操作者再次检查类别是否正确。

管档案也能管出“新板眼”,传统企业靠创新跻身高新技术企业(企业档案创新做法)

拓档科技自主开发的电子档案数据管理平台。

“有了自己的‘独门绝技’,让我们在市场竞争中占据了更多先机。”赵尹畅的自信并非凭空而来,2021年,拓档科技全年营业额达到600万元。此外,公司还在恩施、襄阳设立了分公司,今年的业绩预计将进一步增长。

党的二十大报告提出,必须坚持科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力,深入实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略,开辟发展新领域新赛道,不断塑造发展新动能新优势。

对此,作为拓档科技的“房东”,创知道众创空间负责人杨凡表示,像拓档科技这种从传统行业入手,边发展边创新的企业案例,在这里并非少数。

据了解,创知道众创空间于今年成功备案国家级众创空间。“目前入驻的50多家企业中,科技研发类企业达到32家。”杨凡举例,武汉易驹所科技有限公司专门从事二手车市场信息化服务,入驻时间3年,如今也获评了“高新技术企业”。

“初创企业是社会创新的源泉,作为众创空间,我们会持续为企业做好政策宣传及配套服务,让企业能够埋头创新、专心发展,结出更多创新‘果实’。”杨凡说。

(长江日报记者乔驰 通讯员朱素芳 张芳)

【编辑:赵可】

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