今天给大家介绍两款办公软件。现在大家一般都会有多个设备,比如办公室有一台电脑或者家里有一台电脑,经常需要把文件或者写的文或者一些文件拷来拷去,这样很容易把东西搞混乱或者搞丢了。甚至有时候拷不完的情况下会把最终的版本或者没有修改的版本覆盖掉。
所以为了避免这种情况推荐两款软件。
·第一个就是我首先推荐的叫做三六零安全云盘同步版,这个是我自己使用的,当然收费,但是一年大概有五十几块钱,其实也是比较便宜的。比较好用的就是会把所有的东西在各个设备上同步了,包括像word的文档。
在家里这边编写,把东西放在同步云盘里,比如在家里这边写,写完以后直接关闭就可以了。在办公室打开,接着在之前的基础上去编辑所有的东西,其实都是同步在本地的,所以包括写的程序,包括写的有一些这样的程序等等,其实都是同步在本地的,所以直接打开就可以去运行。
在写程序这块其实就有点像get up的样子,都是同步在本地的,然后就可以去直接修改去运行,这个也是特别方便的,并且同步的速度特别快,几乎是感觉不到的。相比于百度云盘来说,性价比确实也是比较高的。
·第二个是坚果云推荐的软件,坚果云软件其实跟三六零有点类似,也是可以把要写的东西放到坚果云。比如在家里办公完以后,编写完以后换个地方接着打开可以继续编辑,但是使用的时候不是同步在本地的,是放在云盘上的,所以在不同的地方打开可能会有一个下载的过程,稍微有一点点延迟。
但是如果要编写一个程序,程序的所有的字、函数等等肯定是要同步在本地,以一个主程序去调用,这样才如果是只放在云盘上去调用,必须单独的把它都要同步在本地,要把它下载下来,这样可能就是稍微有点不方便。
但是有一个好处,对于协同办公是非常好的,比如有一个文件要两个人、三个人经常去做,比如把一个工作分成两个人一起会协同完成,但是这样大家经常会把文件发来发去,比如发给一个人通过微信或者qq经常会导致文件会覆盖掉。或者丢失掉。这时候如果使用坚果云就非常方便,可以新建一个文件夹,把需要修改的文件比如拖到这个文件夹里,然后可以选择坚持用邀请他人同步,同步的文件夹其实就是这个文件夹。
·然后点下一步,输入对方的邮箱,把对方的邮箱输入以后完成,这样对方有效的就会收到一个同步写作的工作,到时候就可以把这个东西也在本地打开,就跟玩的编辑的一样,并且每个人编辑了以后,比如编辑的跟编辑的会以不同的颜色呈现出来,就是类似于修订的方式,比如会以不同的颜色呈现出来,这样就是协同办公的时候就非常方便,也就不用把一个文件给大家互相的发来发去,然后再去找一个人去整合、联合等等,这样就会极大的提高了效率,也避免了出错,并且也能看到对方坐在一个什么样的程度,也方便于互相沟通。
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