业务档案管理办法
为规范业务档案管理，加强企业管理，提高服务质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本管理办法。
第一章 总则
第一条 为加强业务档案管理，提高企业管理和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于各企业和单位的业务档案管理。
第三条 业务档案是指各企业和单位从事业务活动所形成的各种文件、资料和记录。
第四条 各企业和单位应当建立健全业务档案管理制度，加强对业务档案的管理和保护。
第二章 档案种类
第五条 业务档案包括：
(一)业务计划、决策、规划、设计等文件；
(二)生产、销售、服务等活动记录；
(三)财务、采购、成本、利润等财务记录；
(四)设备、设施、技术等资料；
(五)人员、培训、考核等记录；
(六)法律、法规、政策等文件。
第六条 业务档案应当分类整理，按照不同的内容和用途分别存放。
第三章 档案的建立
第七条 各企业和单位应当制定业务档案的建立、保存、查阅、利用和保护等管理制度，明确档案的建立范围、时间、责任人、保存标准、查阅方式等内容。
第八条 业务档案的建立应当符合法律法规和档案管理标准，并符合下列要求：
(一)根据业务活动特点和需要，制定相应的档案分类和编码方案；
(二)建立档案收集、整理、审核、鉴定、备份等管理制度；
(三)建立档案安全保护制度，保证档案安全；
(四)建立档案查阅、利用和保护等管理制度，方便用户查阅、利用和保护档案。
第九条 业务档案的建立时间应当与业务活动开始时间相一致。
第四章 档案的保存
第十条 业务档案应当采取必要的保护措施，保证档案的安全和完整。
第十一条 业务档案的保存时间自建立之日起计算，最高保存时间为五年。
第十二条 业务档案应当定期鉴定，确定保存现状和可访问性，确保档案安全。
第十三条 业务档案的保存地点应当符合安全、保密、防火、防盗等要求，并设立档案解密、查阅等专门的设施和设备。
第十四条 业务档案的保存应当由档案所有者负责，并承担相应的责任。
第五章 档案的利用
第十五条 各企业和单位应当建立档案利用管理制度，加强对档案的利用和保护。
第十六条 各企业和单位应当制定档案利用计划，合理开发档案资源，提高档案利用效率。
十七条 各企业和单位应当尊重档案所有者的隐私权，不得擅自查阅、复制、删除、销毁档案。
第八章 法律责任
第九条 违反本办法的规定，不建立、不保存业务档案或者保存的档案不符合要求的，由档案管理机构责令限期改正，给予警告，没收非法所得，并处以罚款；情节严重的，责令暂停业务档案管理，直至吊销档案管理权限。
第十条 违反本办法的规定，不建立、不保存业务档案或者保存的档案不符合要求的，由档案管理机构责令限期改正，给予警告，没收非法所得，并处以罚款；情节严重的，责令暂停业务档案管理，直至吊销档案管理权限。
第十三条 违反本办法的规定，擅自销毁、篡改、伪造、冒用、泄露、出卖、借出、出租、交换、转让、展览、展示、展示业务档案的，由档案管理机构责令限期改正，给予警告，没收非法所得，并处以罚款；情节严重的，责令暂停业务档案管理，直至吊销档案管理权限。
第十四条 违反本办法的规定，未建立、保存业务档案或者保存的档案不符合要求的，由档案管理机构责令限期改正，给予警告，没收非法所得，并处以罚款；情节严重的，责令暂停业务档案管理，直至吊销档案管理权限。
第十五条 违反本办法的规定，侵犯档案所有者的隐私权或者破坏档案安全保护的，由公安机关依法处罚。
第十六条 违反本办法的规定，造成其他单位或个人损失的，由所造成的单位或个人承担经济和法律责任。
第七章 附则
第七条 本管理办法由国务院教育行政部门负责解释。
第八条 本管理办法自发布之日起执行。
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