工程项目管理软件旨在帮助企业高效管理项目，消除冗余环节，将整个项目清晰的展现在管理者面前，合理的帮助管理者分配资源，让项目的进度和资源得到合理的分配，让资源得到最大化利用。从而提高企业的项目管理水平，帮助企业管理者随时掌控项目，提前预知风险解决风险，提醒相关人员解决相关问题，并且对于问题是否解决有有后续的跟踪，加强对信息的管理和使用，推动科学决策和实施。
一、数字化
工程项目管理系统可以实现项目施工工程管理的全面数字化，针对项目每个阶段产生的数据都能进行收集与管理，对于施工计划管理、施工技术管理、后期管理，提升管理效率和数据准确性。
二、规范化
管理工作缺乏统一标准，影响管理成果的重要原因，通过管理系统可以对业务流程进行规范，不仅体现在项目管理全过程的规范，更体现在每一项小的工作流程当中，进而提升工程施工管理水平。
三、可视化
项目数据的收集和统计固然重要，但是要是不能以可视化的形式呈现给管理人员，那么这些数据就不能推动管理改善。工程项目管理软件系统可以配置实现针对分包数据、工程执行情况、流程处理效率等的可视化分析，将所有数据和信息已表单的形式呈现出来，作为决策的参考依据，提升运营决策效率。
四、科学决策
以往传统管理管理工作中，决策过后才能主要依靠管理人员的过往经验，缺乏科学的依据，很容易导致决策失误。借助建筑工程管理软件，所有的信息数据都会被处理和储存，并及时呈现出来，能作为决策依据，高层管理人员在决策时有据可依，决策的合理性大大提高。
五、降低风险
工程建设过程中容易出现各种风险，可能会出现进度滞后、成本超支、工程质量不过关等问题，要想保证项目正常施工和运营，施工企业信息化是有效手段。管理系统可以抓住项目建设过程的关键环节，通过实时收集处理和分析数据，可以在第一时间发现风险，采取措施减小不良影响。
目前，已有多家建工企业引进了益企工程云工程项目管理平台，在实践过程中也取得了显著的成效，为企业定制合适的业务系统，帮助企业实现智能化、移动化的高效工作方式，节省管理成本。当然，数字化工程项目管理系统的实用价值还不止这些，它涉及到管理的方方面面，通过系统全面的管理模式，助力企业达到降本增收的目的，实现长远发展。
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