一、9 种最简单常见的项目管理方法

1. 敏捷
2. Scrum
3. 看板
4. Scrum看板
5. 精益
6. 极限编程 (XP)
7. 瀑布
8. PRINCE2
9. PMI的PMBOK

1. 敏捷：灵活的迭代过程

事实是，敏捷项目管理不是一种方法论，而是一套软件开发原则。一旦您接受了这些敏捷原则（敏捷宣言中概述），您仍然需要定义要遵循的流程。

这些往往是灵活的迭代设计和构建流程，其中任务根据情况需要执行和调整，而不是通过预先计划的流程（与瀑布相反，预先进行规划）。

团队可以通过增量、迭代的工作流程应对不可预测性，并专注于适应能力和提供充分且持续的沟通。 敏捷方法在动态环境中最有用，例如软件交付和游戏开发。有很多敏捷工具非常适合敏捷方法。

敏捷框架使团队能够灵活地应对不断变化的需求。

2. Scrum：通过小团队快速交付

Scrum 是一个流行且简单的框架，用于将敏捷原则付诸实践。Scrum 更像是一种用于开发和维护复杂项目的轻量级结构，而不是真正的方法论。

Scrum 定义了一组简单的角色（包括 Scrum master 角色）、称为 Scrum 事件的会议以及用于迭代和增量交付的工具有价值的、可交付的功能。工作分为“冲刺”，即 2-4 周的开发周期，在此期间团队处理待办事项中的项目（用户故事或需求的集合，由产品所有者确定优先级）。

Scrum 最初是为软件开发而设计的，并不完全适合代理领域。相反，许多机构采用了一些 Scrum 概念，例如每日站立会议、进度演示和冲刺回顾来跟踪项目进度和可交付成果。

Scrum 涉及多个旨在衡量、审查和计划进度的事件（也称为 Scrum 仪式）。

• 评论
• 该字段用于验证目的，应保持不变。

3. 看板：提高 WIP 的可见性并限制多任务处理

看板是一种项目管理方法，专注于提高效率和尽早发布，并且经常与协作和自我管理的团队一起发布。 与 Scrum 相比，它的规范性较低。

看板方法由丰田开发，流程轻、灵活且没有规定的角色。它通过实时可视化工作流程、限制正在进行的工作、使流程明确并持续评估改进来提高吞吐量。部署看板时，项目经理在看板上展示团队的工作流程（这可以是白板上的便利贴或使用）。

看板非常适合需要稳定产出但优先级可能发生变化的工作，例如生产、支持或维护。在代理机构的世界里，它更能适应变化，客户喜欢不断改变想法。如果 Scrum 似乎过于僵化，但您想要“敏捷”，那么看板是一个更简单的选择。

看板限制正在进行的工作，以确保团队专注于手头的任务。

4. Scrum看版：限制 WIP 并添加额外的结构和内容流程

Scrum看版是一种相对较新的混合项目管理方法，它将 Scrum 和看板方法结合起来进行项目管理。它利用了看板的灵活性，并添加了 Scrum 的一些结构，创建了一种新的项目管理方式。

Scrumban 没有采用潜在限制性的、有时间限制的冲刺，而是使用按需规划原则来填补积压工作。与看板一样，团队会根据自己的能力吸收并分配任务，从而限制正在进行的工作。因此，开发团队可以专注于手头的任务，而不是担心他们在冲刺中承诺交付的内容。

与看板不同，Scrumban 保留每日 Scrum，但仅在需要时进行审核和回顾。该团队还根据需要进行规划。Scrumban 在愿景不明确、需求不断变化或没有明确路线图的产品开发中非常有用。当流程包括支持和维护工作时，它也很有用。

5. 精益：用更少的钱交付更多的东西

精益方法专注于用更少的资源做更多的事情。它识别价值，然后通过持续改进和消除浪费（以三种功能障碍的形式出现）来最大化价值。

• Muda 致力于消除浪费：消除任何最终不会为客户增加价值的东西。
• Mura 旨在消除差异：消除标准流程差异所产生的开销。
• Muri 致力于消除过载：团队的最佳能力是 60-70%。除此之外，一切都会变慢。

精益项目管理是指优化跨技术、资产和部门到客户的项目流程。在审查项目交付过程时，精益可能是一种有用的心态。考虑一下如何将开发流程缩减为能够提供价值的要素，并剔除无用的内容和传统。

精益专注于减少项目和最终产品中的浪费。

6.极限编程：稳健开发保证软件质量

极限编程 (XP) 定义了提高软件质量的价值观和流程，并确保能够响应不断变化的客户需求。XP 价值观与 Scrum 类似，围绕简单、沟通、反馈、尊重和勇气。

XP 与 Scrum 的不同之处在于定义特定于开发项目的规则或规定流程。这些规则包括用户故事、测试驱动开发、结对编程和持续集成等等。

7. 瀑布式：预算、时间表和范围的可预测性

瀑布方法也称为软件开发生命周期 (SDLC)，是一种简单的顺序方法，重视可靠的规划做一次就做对。团队预先广泛规划工作，然后按照严格的顺序执行，遵循要求，以在单个（通常是长）周期内交付项目。

项目团队在任何工作开始之前充分定义要求。项目发起人批准项目计划后，除非绝对必要，否则几乎没有调整的空间，并且更改通常需要更改请求。然后，工作会级联进行，贯穿后续的项目阶段，没有重叠。

完成某件事后，几乎没有什么范围可以反思、修改和适应，但瀑布法可能是一种有用且可预测的方法如果需求是固定的、有据可查且清晰的、技术是可理解的且成熟的、并且项目是短期的，则可以采用这种方法。瀑布式方法可以为预算、时间表和范围提供更可预测的最终结果。

瀑布式项目管理通常意味着项目需要更长的时间才能完成，但它们有其用处。

8. PRINCE2：明确定义的大型项目流程

PRINCE2 是一种面向流程的方法，它将项目分为多个阶段，每个阶段都有自己的计划和流程要遵循。该方法定义了项目每个阶段的输入和输出，因此不留任何机会。PRINCE2 缩写代表 PRojects IN Controlled Environments。

PRINCE2 非常全面，非常适合运行大型、可预测的企业项目。它阐明了将交付的内容，强调项目的可行性，定义角色和责任，并支持例外管理。

尽管 PRINCE2 可能太复杂而无法在机构环境中使用（它是为 IT 项目开发的），但它强调开发良好的业务案例、定义明确的角色和职责以及管理变更和风险，这些都是适用于我们自己的项目的有用考虑因素。

PRINCE2 对于小型代理项目可能是过度设计的，但它对于大型企业项目却派上用场。

9. PMI 的 PMBOK：应用最佳实践来优化您的项目

项目管理协会的 PMBOK 并不是真正的方法论，而是项目管理标准、惯例、流程、最佳实践、术语的框架和指南。

PMBOK 是指项目管理的五个过程组（也称为项目生命周期）：启动、计划、执行、监控和控制、关闭。它还描述了 49 个流程管理流程，这些流程被组织成10 个知识领域。

它的最佳实践作为基础很有用，但要将其作为一种方法来实施，您需要确定将应用哪些流程、何时、由谁以及在多大程度上应用。您还必须考虑组织的结构、治理和工作流程，以适应您的具体情况。PMBOK 并不在某个机构中实施，但您可以从其标准中进行挑选并应用到您的项目中。

你不应该尝试使用 PMBOK 作为一种方法论；相反，挑选最适合您的项目的标准和最佳实践。

二、最常用的方法

在大多数机构中，您会发现最常用的 3 种方法通常是敏捷、Scrum 和看板（或一些包含不同项目方法元素的混合方法）。

您最有可能遇到哪种方法取决于您所在的部门或行业。

如果您在更加严格的行业或政府组织中工作，您可能会发现更频繁地使用传统的瀑布式、PRINCE2 或 PMBOK，尽管这里也可以找到混合式的方法。

三、如何选择正确的项目管理方法

选择正确的方法很重要，因为它定义了我们的工作方式。它提供了指导我们项目成功或失败的结构。在决定在项目中使用哪种项目管理方法时，需要考虑以下几个因素：

1. 项目复杂程度

您的项目环境的复杂程度将影响您选择的方法。

这包括项目本身、客户、可用资源和其他项目限制（包括对变革和风险的偏好）、时间表、项目管理工具和人员。列出这些因素并根据其简单性或复杂性对其进行标记。

2. 工作环境的刚性或灵活性

如果您在一个动态的环境中工作，并且渴望发展和变革，那么敏捷方法可能非常适合您。如果您在固定的要求、时间表和预算范围内工作，那么采用瀑布方法或其他传统方法可能会更好。

3.什么能带来最大价值

问问自己什么能为客户（或利益相关者或最终用户）带来最大价值。例如，如果客户倾向于提出持续的请求并期望不断的更新和变化，那么短周期的迭代方法将提供更多价值。

4. 与组织目标保持一致

使用您作为团队或组织创建的项目目标或项目目标来指导您选择项目方法。显然，您的方法应该是实现目标的一种手段——最好的方法是最直接地指导您实现战略目标、收益最大、负面影响最小的方法。

5. 与组织和团队价值观保持一致

深入了解您的价值观。团队成员负责实施您选择的方法——不要忘记这些团队成员是有习惯、观点和价值观的人。利用利益相关者的思考、联系和工作方式来构建一种自然适合的方法。

其他项目管理方法

上面列出的项目管理方法绝不是详尽的列表——这些只是机构 PM 领域最常见的方法。其他项目管理方法包括：

• 自适应项目框架方法适用于项目范围可变但时间和成本不变的情况，从而可以在执行过程中调整项目范围以最大化商业价值。
• 精益六西格码由摩托罗拉开发，使用统计工具来识别错误原因、消除缺陷并减少未来发生错误的可能性。六西格码统计工具的示例包括因果分析、流程图、直方图和散点图。
• 关键路径法 (CPM)是一种对项目活动进行建模和调度的技术。确定完成项目所需的活动、每项活动所需的时间以及依赖性。计算最长和最短的完成路径，以确定哪些活动可以延迟而不影响里程碑，哪些活动不能。
• 关键链项目管理 (CCPM)与 CPM 的不同之处在于 CCPM 考虑资源可用性 > 在计算项目活动的持续时间时。关键链方法将资源 100% 专用于项目。如果任务提早完成，您可以毫无瓶颈地继续执行下一个任务。
• 项目评估评审技术 (PERT) 是一种在项目内建模、调度和协调任务的方法。在 PERT 中，项目活动表示为网络图上的节点，其持续时间列在连接活动的线上。

分享项目管理、轻资产创业，欢迎关注。