车辆云车辆管理平台的工具版系统，可以供企业注册并免费试用，帮助企业实现员工用车调度、车辆实时定位、用车申请审批，生成用车行程记录凭证等功能。在技术优势方面，车辆云提供独立自主研发平台，适用集团等中大型公司：灵活高效，安全可控。
一、车辆云工具版提供多样化功能：
1. 用车协作：以用车场景为核心，不同角色高效流转用车任务，随时随地轻松处理（用车申请、派车调度、还车审核、私车公用、用车登记）
2. 车辆监管：全天候监管车辆，适配各类车型，让车辆尽在掌握（实时定位、行程轨迹、里程油耗、用车行程监控、利用手机内置GPS准确记录车辆轨迹）
3. 车务管理：车辆信息全生命周期管理简单记录轻松管理（系统自动计算行车里程，在线添加路桥费、燃油费等，补贴费用自动结算）
4. 数据管理：按人、按车、按司机、按部门等多维度数据汇总，云端数据安全存储。
5.车辆云提供多种行程监管方式：
① 车载GPS模式：实时定位，获取行驶轨迹，计算车辆行驶里程数。
② 高德地图模式：通过高德地图获取最佳车辆行驶路线，得到行程里程数。
③ 汽车仪表盘模式：通过用车前后车辆仪表盘的差值得到行程里程数。
④ 手机GPS实时定位：通过APP或微信小程序实时获取轨迹，计算里程数。
二、、私车公用费用结算，高效结算员工出行费用
车辆云车辆管理结算版在工具版基础上增加用车费用结算的功能，系统自动计算行车里程，还可在线添加路桥费、停车费等，通过平台每月给员工结算用车费用，实现四流合一，保障业务合规，同时车辆云平台给企业开具合规凭证以入账，极大提升企业财务管理效能。
其中车辆云平台的合规性体现在以下方面：
1.企业可以通过车辆云车辆管理平台的解决方案，简化财务管理流程，一站式解决员工私车公用行程监督、用车审批、费用结算等复杂用车管理问题。
2.车辆云平台为公司提供用车服务，平台为企业开具对应费用的合规凭证，同时为员工进行费用结算以及税务申报；形成了两条业务闭环，实现四流合一，保障了业务的合规性，其中，车主与车辆云平台为合作关系，车辆云平台为企业提供用车服务。
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