时尚软件 | 鞋服企业常用的商品采购与管理软件有哪些？（鞋类采购）
▼ 以下的冷芸时尚圈讨论是就行业问题的讨论及总结。这些分享属于集体智慧的结晶。（它们并不代表冷芸个人观点）。希望通过此种方式能让更多行业人士受益！
商品开发阶段
在开发阶段使用的软件工具主要有产品生命周期管理软件（PLM)、CAD设计软件、3D建模工具、原型测试软件。
优点：提升设计的创新性和效率，减少原型制作成本，加速产品上市进程。
缺点：需要专业知识操作，软件更新和维护成本高。
以产品前端开发为例，主流的产品生命周期管理PLM(Product Lifecycle Management)系统已在大品牌中广为采用。
该类系统可以贯穿样板设计、面料选取、版型制作等前期环节，再到后端的工艺搭配、制程安排、成衣验收。将全过程的数据、图纸、评论等信息实时上传系统后，相关部门人员均可以实时参与并推动产品迭代，无需再另外沟通反馈，大幅提升团队协作效率。
相比之下，小型工作室和中小企业的情况就复杂得多。常见问题是数据托管分散，设计师和销售间交流依赖邮件、短信等传统方式，信息孤立难以追踪，来回修改、定稿时间长，这在快速反应的服装行业尤其致命。引入统一的PLM平台可以焕发企业生机，但成本压力也使许多中小企业望而却步。这需要平台供应商提供更加灵活的定制模式，降低中小用户的部署门槛。
商品订货阶段
在订货阶段主要使用的软件工具：订单管理系统、供应链协调软件、库存管理工具。
优点：加快订单处理速度，提高供应链透明度，减少库存积压。
缺点：系统整合复杂，对数据实时更新和同步要求高。
在订货环节，几个参与讨论的芸友公司都会使用自主研发的APP和软件进行订货管理，主要功能也是从订单管理、供应链协调和库存管理三个板块出发。
通过这些软件，客户可以用现场的iPAD进行订货。软件包含款式的图片、基础信息、价格区间等数据，订单数据可实时反馈到公司商品系统，便于后台观察主推商品的订单覆盖情况，作为订货量的重要参考依据。
有一些小公司规模较小，SKU数量也较少，可能还不太需要使用订货软件，但实时数据对于后期落定首单、采购预测和仓储安排都很有帮助，如果能够通过这些软件工具进行管理，可以省去很多中间环节，高效精准。
商品批量生产过程中
在商品批量生产过程中主要使用的工具有：生产调度软件、质量控制系统。
阿敏提到他们公司通过软件将订单细分为下单、备料、来料、上线生产、下线包装等步骤进行精细化管理。这对协调各方配合，优化生产进度和产能发挥有很大帮助。
优点：提高生产流程效率，增强质量控制和追踪。
缺点：依赖于技术更新，需要持续的技术支持和维护。
前提是供应商也要有足够高的执行效率与响应速度。新合作的供应商可能存在磨合期，配合度可能不高，这个阶段不太适合应用这些软件系统。
同时软件工具也需要人工根据实际情况对订单进度进行调整，不能完全依靠系统自动完成。虽然有一些供应链管理系统可以智能感知异常并提供处理建议，但在上线前的订单，仍然需要人工干预来调整货期。在这一阶段涉及的供应商和配件较多，一个环节出问题就会产生连锁反应。所以只有各方高度协作，确保物料流转顺畅，才能保证生产的连续稳定。当产品正式上线后，生产系统已经比较稳定，一般不会再出现大的波动。
商品上市销售过程
这个过程涉及的软件工具：CRM系统、销售分析工具、电子商务平台。
优点：增强市场分析能力，提升顾客服务质量，加速销售周期。
缺点：面临数据安全和隐私保护的挑战，需要高效的数据处理能力。
在后期的产品销售和库存管理中，几位芸友的公司使用了内部研发的销售系统软件。该软件可以统一监控产品从仓储分发到不同区域终端的销售过程，并与库存管理系统联动，完成商品的销售跟踪、柔性供应预警以及翻单规划等功能。但我个人认为该软件在翻单数量预测和实际翻单效率方面仍有优化空间，这是需要持续迭代提高的方面。
商品柔性补单
商品柔性翻单阶段使用的软件工具：动态库存管理系统、需求预测软件。
优点：实现库存的灵活管理，快速响应市场需求变化。
缺点：对市场动态预测的准确性要求高，可能面临需求预测误差。
以PLM产品全生命周期管理系统为例，它可以贯穿产品设计到上市后续的销售和数据分析过程，实现研发设计、采购供应、生产制造、品质检测等部门的数据和工作流高度融合。研发人员可以直观了解市场销售和用户反馈信息，有利于细分市场和用户需求把握，提供设计开发的重要方向指引。采购和生产环节也能根据开发计划精准组织物料备件、生产排期和质量把控，确保产品顺利上市。
注意事项及趋势
1、信息软件的使用前提是公司的管理到位
信息化系统广泛应用的前提，是要深入考量企业自身的组织和运营模式，量身定制软件实施方案。
一些初创企业过于看重信息技术自身，却忽略了内部管理问题。比如设计师主体的工作室类企业，常见问题是数据支离破碎，各类设计资料和单据依赖邮件、微信传输和人工协调，这大大拖累管理和创作效率。不对内部流程与标准，员工职责进行梳理，软件能发挥的作用就会很有限。
2、全流程、全数据、全渠道的顶层规划
软件系统的使用已深深融入商品管理各环节，成为提升效率、规范流程的重要手段。在复杂的产品研发和供应链体系中，信息数据的共享和联动尤为关键。部分企业在不同环节采用不同软件，造成了信息孤岛，无法形成整体闭环的视角。要充分发挥商品管理软件的作用，企业需要从全流程、全数据、全渠道等方面进行顶层设计与规划，而不是想到要用什么软件解决问题就去购买某个软件。
3、移动化是大势所趋
软件也需要与时俱进，适应移动办公趋势，实现持续的迭代与升级。大品牌客户对系统的便携性需求更高，希望品牌方、代工方、零售商之间的数据能够无缝对接，供应链上下游在产品研发和营销过程中信息互通，协同高效。这促使更多供应商开始开发Web版甚至App版的PLM系统，方便业务人员通过手机或平板查询或处理各类工单。无论身在设计工作室、厂区车间还是采购会场，商品数据都随时可查，大幅提高灵活性。但PLM系统对刚接触的用户而言，操作复杂度较高，需要维护大量数据字段，总体使用体验还有待提高。只有两者相辅相成，新软件新技术的应用才能真正落地生根，为服装企业的转型升级和商业模式创新提供坚实支撑。
庄主总结
一、软件运用在商品开发采购与管理中的重要性
在商品开发、采购与管理的各个环节中，软件工具的使用大幅提高了工作效率，确保了流程的精确性和透明性。
软件工具的应用帮助企业在竞争激烈的市场中保持敏捷和灵活，优化资源分配，提升客户满意度。
二、在商品采购与管理上重要工作流程分为几个阶段？
1.商品开发阶段
使用的软件工具：如CAD设计软件、3D建模工具、原型测试软件。
优点：提升设计的创新性和效率，减少原型制作成本，加速产品上市进程。
缺点：需要专业知识操作，软件更新和维护成本高。
2.商品订货阶段
使用的软件工具：订单管理系统、供应链协调软件、库存管理工具。
优点：加快订单处理速度，提高供应链透明度，减少库存积压。
缺点：系统整合复杂，对数据实时更新和同步要求高。
3.商品批量生产阶段
使用的软件工具：生产调度软件、质量控制系统。
优点：提高生产流程效率，增强质量控制和追踪。
缺点：依赖于技术更新，需要持续的技术支持和维护。
4.商品上市销售阶段
使用的软件工具：CRM系统、销售分析工具、电子商务平台。
优点：增强市场分析能力，提升顾客服务质量，加速销售周期。
缺点：面临数据安全和隐私保护的挑战，需要高效的数据处理能力。
5.商品柔性翻单阶段
使用的软件工具：动态库存管理系统、需求预测软件。
优点：实现库存的灵活管理，快速响应市场需求变化。
缺点：对市场动态预测的准确性要求高，可能面临需求预测误差。
文字整理：张怀楷
文字编辑：陈畅
美术编辑：李宁
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