每个行业都有自身适用的软件，比如CRM,ERP，人事云，财务云等等。它能够提高工作效率，根据本行业专有工作流开发，以低成本、高契合的功能匹配流程，为其提供数字化工具的支撑。董事会在选择董事会的管理工具时，除了安全性以及便捷性等要求，较为关注的是日常管理和董事会会议等方面的功能，所以很多董事会选择了会前会后。
作为董事会管理工具，会前会后的优势：
集中式的文件存储库
集中式的文件存储库有利于实现有效且高效的董事会文档管理，将董事会的文件集于一处。工作人员直接将文件上传至会前会后文件库，文件库向下收发，搜集文件和信息；向上传输，将文件传递到董事手中，形成董事会统一的信息中心，实现企业文件的安全交换。
同时，不得不考虑到董事会文件安全问题，特定的文件限制给特定的人看，只需要进行角色或文件的权限设置，设置文件的可视范围，降低文件泄露的风险。
清晰明确的文件更新
文件传递时不可避免的会出现更新修改的问题，若从邮件的反复收发与确认中定下文件的终稿，十分容易被多个版本的文件混淆。在文件库中更新文件，旧文件保存在历史版本中，新文件覆盖旧文件，清晰记录文件每一个版本。
轻松创建和分发会议通知
无论是定时或临时的董事会会议，或是董事会下属委员会会议，都能轻松筹备会议。在会前会后创建董事会会议时，需要填写会议相关的信息、设置会议每一议程、环节顺序，上传议案文件及会议资料。随后会议创建成功，可通过会前会后向参会董事发送会议通知邮件，董事可随时登录会前会后查看会议资料。
任务督办实时跟踪完成状态
会中指派相关人员具体任务；通过邮件提醒被指派人认领任务，在任务截至日期前再次派发邮件提醒，任务完成后在系统中手动修改完成状态、系统邮件通知指派人任务已完成。全过程实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。落实会议决策结果，跟踪项目的进度，加强决策执行与反馈。
董事会的无纸化办公
在会前会后中，议案文件提报、文件分发、审阅审批、投票决议、电子签字、会议纪要导出、会后文件归档等功能与董事会工作流程契合，通过数字化的方式，增强董事会中每个人的工作效率，提高董事会工作舒适感。
董事会管理工具与OA系统
企业的一些办公系统并不适用于董事会，大而全的设计、复杂的功能，加大了董事在学习和使用的难度。同时，董事会工作流与OA系统联系并不紧密，反而臃肿的设计会降低董事们的工作效率。
相比，董事会管理工具专为董事会设计开发，能够有效实现董事会场景中的精细化管理，包括契合的工作流程、根据需求升级迭代产品，结构性的、精细化的配合董事会管理。
会前会后是一款用在董事履职、董事会管理、董事会会议等方面的董事会软件。作为董事会的数字化管理工具，使用会前会后有利于系统化的管理董事会，为董事提供真实准确的单一信息源，实现会内会外的即时通信与协作。
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