"无规矩不成方圆",管理一个商会或者协会,就必须有一些内部遵守的制度,制度可以分很细,但大体上来说,要做好商会,做好这基本的三种制度至关重要。
一、决策制度
决策决定成败。决策要遵循“谋不可众,利不可独”的原则,但商协会是自治组织,难以做到“一人拍板”,而需要征询广大会员的意见,所以商协会的一些重大问题,在决策之前必须进行广泛的交流沟通,达成共识后再决策。
这种决策是权力的反映——会长具有什么权力、副会长具有什么权力、理事具有什么权力、秘书长具有什么权力等。因此,商协会要非常明确地划分清楚权力界限,对商协会的管理非常重要。
二、会议制度
商协会中有几个会议是必不可少的:一是会长会议,一年至少开一次,主要目的是统一意见,反映诉求,形成共识,最后达成决议,会长会议非常重要,它决定着总体发展战略、方向。二是例会,秘书处的例会很重要。如果说会长会议是为了长期战略的制定,例会就是为了短期目标的实现。两个会议结合,这样能帮助商会更好地服务会员,走得更远。
三、财务制度
商协会在财务制度方面,要采取分权制度。商会的会长一般是大企业的老板,会长出资也会比较多,因此很多会长会把商会的钱当做自己的钱,所有支出都要找会长审批。这样很容易使商会的财务管理制度陷入混乱,甚至拖垮商会。
好的商协会,制度一定是完善的,而上述的三个制度,是商协会管理最基本的三种制度。商协会管理者一定要有发展长远的眼光,在遵循三个基本制度的同时,跟上时代潮流,不断完善管理制度。
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