民乐县金水设计院:创新档案服务方式 促进档案信息管理

民乐县金水设计院:创新档案服务方式 促进档案信息管理

12月23日,民乐县金水设计院组织集中收看了2022年档案信息化建设公益大讲堂,设计院全体干部职工参加了会议。

此次大讲堂由国家档案局档案干部教育中心在西安举办,主要是深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示精神,围绕“数字中国数字政府背景下的档案工作”主题,全面贯彻科教兴国战略人才强国战略和创新驱动发展战略,进一步提高档案工作现代化水平,促进档案信息化战略转型。

会议强调,各股室要按照《档案建筑设计规范》和《档案建设标准》相关要求,制定并完善档案保密、档案资料保管保护、档案资料室检查、安全与消防、定期安全排查摸底、定期检查灭火设备、定期更换防虫防霉药物等制度,做到不留死角、不留空白、不走过场,不放过任何一处风险隐患,修订应对自然灾害和突发事件的应急预案,同时,建立各类安全工作台账,保证档案实体绝对安全。

会议指出,制度的生命力在于落实,一方面我们要不断健全和规范各项制度,另一方面我们要严于律己、严肃执行、严格落实,确保每一项制度落到实处、落地见效,指导我们的工作顺利进行。加强档案数据库、档案查询表格或系统日常管理和安全维护,对纸质档案严格出入库登记,对数字化扫描件认真做好备份保管工作,将档案信息安全建设纳入信息安全保障体系。

会议要求,继续完善档案利用工作机制,创新档案服务方式,提升档案公共服务能力,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,为利用者排忧解难,满足利用者的查档需求,促进档案管理信息化工作协调发展。

作者:祁春花

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