为了增强档案安全意识，各个企业已经把重要档案安全作为一项重点工作来抓，并且组织开展档案安全以及重要档案利用专题培训工作，增强全员一起配合完成档案归档意识与证件重要作用，形成公司全员重视、齐抓共管的良好局面与落实工作。
很多国企、上市企业为了加档案监督检查，加强档案安全工作的日常监管，重要档案管理与利用，把档案管理相关工作纳入考核范畴与日常工作同部署、同检查、同考核，确保档案安全工作日常化、规范化、制度化。并利用会博通安全档案管理系统加强实现档案管理利用更安全，还可全面追溯档案文件在系统上去向，确保重要信息不泄露。
会博通档案管理系统作为能够很好线上档案管理与档案在系统上利用时，可以追溯重要档案文件去向的系统，除了证件、档案文件全面性的收集、整理、归档大量的档案资料外，在档案的借阅、共享、编研、销毁等安全性上都更有保障。
档案共享：可以通过系统进行内部人员共享信息，形成数字化信息互链互通。
档案编研：编研只有拥有编研权限者方可编研，有效防止档案内容被篡改。
档案借阅：可用户等级权限设置，分类权限设置，档案属性权限设置，只有拥有权限者方可查阅，如无权限者只能申请，申请经领导审批同意后方可浏览，并且查阅档案可自动生成水印字样。还可以通过系统可以随时知道借阅情况，借阅浏览进度，进行全程追溯。
档案数据安全：针对档案数据安全，采用了SSL网络加密传输技术，也可选择错密锁定，USBKey验证、强密码等登录审计功能，可以有效加强系统层面的访问安全。
档案销毁：销毁必须经过领导申请同意才可执行。
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