任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是项目管理的三约束。项目管理就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找一个合适的平衡点,以使项目中所有干系人都尽可能的满意。
1、 范围约束
项目的范围就是规定项目的任务是什么?作为项目经理,首先必须搞清楚项目的商业利润核心,明确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。对于项目的范围约束,容易忽视项目的商业目标,而偏向技术目标,导致项目最终结果与项目干系人的期望值之间的差异。
项目需求越少越好,项目经理的目标是商业价值,就是利润,所以控制需求范围,就是在盈利。
2、 时间约束
项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成,项目的进度应该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各活动在时间安排上的先后顺序。当进度与计划之间发生差异时,调整项目的活动历时,保证项目按期完成,或者调整项目的总体完成工期,以保证活动的时间与质量。
当进度与计划发生矛盾时,可采用的常用措施,一种是加人 加班,一种是减少过程活动,一种则是延时(即调整工期)等,但是要尽可能平衡,且注意项目质量。
3、 成本约束
项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量,一般用花费多少资金来衡量。 通过成本核算,能让项目干系人,了解在当前成本约束之下,所能完成的项目范围及时间要求。
很多企业都会根据项目利润核算项目奖金,项目经理需要学会核算项目成本,在软件开发行业,人是最大成本(包括工资 社保 场地 公司运营费用 ……)。
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