小白必备项目管理入门知识(项目管理 入门)

在二十万庞大的圈粉中

有越秃越强的资深PM

也有道行尚浅的小白PM

在先富带动后富的价值观引领下

圈子决定给小白们也来点福利

愿你们在项目管理的道路上一去不返

哦不越走越远~

小白必备项目管理入门知识(项目管理 入门)

到底什么是项目管理?

项目管理指在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

任何一件事情都可以运用项目管理的方法进行管理,从而提升效率和取得更好的效果,比如组织一次出游、举办一场展会、或者做一顿丰盛的晚餐。

本文通过整理PMBOK中关于项目管理全生命周期的五个阶段框架,旨在帮助非项目管理专业运用结构化思维快速上手,高效优质的完成该项目的全生命周期管理

专业项目管理五大阶段

一、启动阶段

1.1 吸取经验教训

我们在接到一个项目时,首先要做的,是找一下有没有同类项目的资料进行参考和总结,吸取之前的经验教训。

1.2 商业论证/可行性研究

明确为什么要做这个项目,进行可行性研究和持续的商业论证。

1.3. 识别项目相关方

项目组成员、客户、第三方机构等都是项目的相关方,需要识别出所有可能影响项目或被影响的相关方。

1.4 制定项目章程

正式任命项目经理并赋予项目经理动用组织资源的权力。

工具:项目相关方管理矩阵

模板:相关方登记册、项目章程

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二、规划阶段

2.1 组建团队

根据不同的组织架构,成立专门的项目小组,决策方、管理方、实施方缺一不可。

2.2 识别风险

大多数风险都是可预知和管理的,树立风险意识,积极主动管理。

2.3 制定计划

制定概要计划和详细计划,概要计划是针对整个项目的项目计划,详细计划是针对当前阶段的阶段计划。

2.4 项目启动会

明确项目的开始点,发布项目基线、组织结构,表明项目经理的权力来源,有助于获得项目相关方的配合与认可。

模板:风险登记册、项目主计划、质量登记单、项目启动会PPT、项目启动会会议纪要

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三、执行阶段

3.1 执行计划

按计划执行,按图索骥。

3.2 沟通管理

和客户沟通当前阶段做了哪些工作,与计划的偏离度,以及未来趋势。

3.3 变更管理

变更申请留痕、明确变更原因、评估变更的影响、是否可实现、获得授权、实施变更、评估效果。

3.4 质量管理

结构化的质量审查是促使项目相关方对项目认可的最有效方式,根据客户质量期望和验收标准进行全面的质量管理。

3.5 阶段评审

总结当前阶段的经验教训,纠正方向,制定下一个阶段的阶段计划。

模板:项目月报/周报、项目日志、变更登记单、问题跟踪表、工作纪律及行为规范、设备清单

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四、监控阶段

持续改进:PDCA循环

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五、收尾阶段

5.1 移交产品

5.2 运维交接

5.3 评价项目

5.4 项目验收会

明确项目的结束点、项目收益;宣扬项目的成功性、增强团队成员的成就感;维持并发展客户关系,寻求进一步的合作机会。

模板:项目交接单、客户满意度调查表、项目文档目录列表、项目验收报告

小白必备项目管理入门知识(项目管理 入门)

以上就是项目管理的五大阶段,在这五大阶段中,还涉及到了10大知识领域和49个过程。

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恭喜你,

学习了一遍PMBOK!

作者:大S不热爱分享的PM不是好旅行家

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