如果工作计划已经由团队成员、职能经理或项目负责人进行了审核和完善，则无法对其进行更改。如果工作计划无法修改，项目经理就无法保证文档的质量。如果不惹恼项目团队中的成员，就无法收集、改进、反馈。因此，首先需要从项目团队成员那边收集详细的信息。
要收集项目详细信息，项目管理者需要安排工作计划步骤1会议，并邀请需要参与完成项目工作的团队成员。作为领域专家，团队成员最有资格提供所需的信息。此外，由将要完成任务的团队成员来定义任务，这使项目管理者更容易在项目执行期间要求团队成员负责。
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