许多教培机构的朋友，在开始准备挑选上线一套管理系统软件的时候，总会想提前知道市面上的哪家好？还有的朋友会去一些问答网站，去咨询有没有推荐的软件？
然而，这其实是一个仁者见仁智者见智的问题。如同有的朋友喜欢喝茶，而另一些朋友喜欢喝咖啡一样，每个人根据自己的喜好，从不同的角度出发，都有自己的观点，而且说出来可能都有道理。除非软件本身有实实在在的硬伤，否则，这个问题其实很难有一个唯一的标准答案。
那么，如何挑选一款适合自己机构的软件呢？
相信大家都有买过衣服和鞋子的经历。挑选一款软件，其实和买衣服鞋子，本质上并没有太大的区别。适合自己的，就是最好的。以下，有三个考虑的点，给大家可以做一个参考。
首先，是机构自身对软件功能的需求，了解基本需求有哪些。
由于不同的软件面对的客户群可能不一样，所以有的侧重点也会不一样。这里，推荐一个小技巧，就是把需求分为三类：必须一定满足的、最好能够满足的、可有可无的需求。
比如，有一些是单独做某一类功能的工具软件，那么，可能就没有另外一些功能，这样就可以从一开始做出区分。
还有一些软件有许多的功能，但是那些功能要么是目前用不上，要么是虽然用得上但是要花特别多的时间学习，那这时候，就需要斟酌是否机构自身目前或者短期的将来是否需要。
至于可有可无的需求，例子就很多了。比如有些软件提供的功能和服务，现在机构已经有其他的工具或者方案可以帮助解决的，而新软件本身并没有提升太多的效率，带来更多的价值。
其次，是考虑机构的人员规模，软件是否可以支撑，或者是蚊子打大炮大材小用。
以中小型机构为例，一般的机构学员数量在100~200人之间。如果选择仅适合小微机构的软件，有可能会碰到卡顿，或者软件提供的功能十分有限的情况，在日常中仍然需要补充额外的工作进行投入。而如果采用大型的系统，则可能会遇到功能过于复杂、后期维护投入过高的问题。
因此，机构可以根据未来一两年的发展计划，适度预留空间，或者选择可以随时升级的软件功能的产品。
第三，是考虑预算投入，收费项目是否清晰，是否有额外开支，机构是否能承担。
机构的接下来需要考虑的是，从财务开支方面出发，整体的费用是否清晰透明，长期投入的成本有多少。
和大型机构需要定制化的需求不同，绝大多数中小机构，在教务管理核心功能方面的需求，基本上是非常接近的。
可是，有的软件虽然标注的功能很多，但在价格方面，没有一个公开透明的体系，先需要“免费试用”后，才能进行一个报价。或者，在购买之前没有把后续的续费价格、是否需要购买增值服务说清楚讲明白。结果到快要付款的时候，又冒出来了许多额外的费用开支。还有的，声称完全免费，但是在未说明的情况下，在主要的功能方面，严重缩水，对机构用户产生了很多误导，浪费了时间。
收费项目清晰透明，让机构可以消费得明明白白，也是众多机构在选择软件的时候非常重视的一个点。
希望以上三点能给大家抛砖引玉，可以在选择教培机构教务管理系统软件的时候，有一些启发。如同买衣服和鞋子一样，如果衣服不合身、鞋子不合脚，那么在日常穿着使用的时候，会非常的不舒服、甚至会有一些难受。同样的道理，如果软件没有选好，不合适机构自身，轻则浪费了软件购买的开支，重的甚至会在日常工作中，带来许多重复劳动、不必要的工作量。
最后，希望每家教培机构，可以选择到一款适合自己机构的教务管理系统软件，并能最大化的用上、用好它，达到优化管理、降本增效的目的。
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