第一步:明确会议目标和达成的目标
我们每次开会,都要目标明确地解决一个问题,要把开会的时间控制在一小时以内。只有这样,才能让所有人有备而来,并且高效地拿着结论回去。
第二步:只邀请有效人员参加会议
每次开会,只邀请有效人员参加,不要随意扩大和缩小会议规模。
我们只要确定每次开会的主题,以及要解决的问题,那么我们就能够知道,谁是必须参加这次会议的,谁又是不必参加的。
决策会议,只需要关键人员参加;学习分享,尽量多让相关人员参加;宣布重要事项,必须全员参加;涉及隐私的谈话,只能一对一。
第三步:所有人做好会议相关的准备
开会,有没有好的主持人是关键。会前,主持人要确保大家都知道会议目标和进度议程,确保收集到所有会议所需的报告、课件、数据等资料。
第四步:有效的会议主持人
会议的载体就是主持人,没有好主持人就没有好会议。
第五步:严格遵守会议流程
高效会议,必须要严格控制流程和时间。
第六步:达成共识
哪怕只有阶段性的结论,也是需要达成共识的。
第七步:必须有跟进记录
达成共识之后,有跟进的规划、有会议记录,有落地的措施。
观点源自“创业酵母”,图片源自网络
—— 遵道 循法 行术 ——
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