你不能不知道的数智会议管理系统(智能数字会议)

会议管理系统的使用,打破了传统的办会模式,创造了高效便捷的办会体验。经常举办会议的人都知道,一场优质的会议活动需要花费大量的时间、精力去筹备,但如果纯靠人工不仅效率低下,稍微脑袋一不清醒就容易造成工作失误,影响进度。31会议的会议管理系统一站式帮你搞定会议全流程。

高效的注册报名

注册报名系统可以实现多通道报名,不同通道可以根据嘉宾情况配置不同报名表单,系统后台实时掌握各类嘉宾注册报名动态。尤其是面对上千人的大会,我们还会涉及统计嘉宾住宿、航班等一系列的信息,以便进行后期的工作安排。

你不能不知道的数智会议管理系统(智能数字会议)

强大的会议微站

会议嘉宾可以通过微站进行注册报名,并在系统中查看会议日程,尤其是演讲嘉宾,还能在个人中心查看一个专属的演讲日程安排。

你不能不知道的数智会议管理系统(智能数字会议)

同时,如果嘉宾涉及接机接站,还能在系统中看到接待自己的工作人员。

此外,活动当天,嘉宾还能够在微站中查看会场座位安排,快速精准找到自己的座位,避免了找工作人员帮忙找座的困扰,还拥有了一个好的体验感。对于主办方来说,也不需要再找大量的工作人员来进行引领。

你不能不知道的数智会议管理系统(智能数字会议)

智慧的现场防疫

疫情期间,线下活动的入场管理,需要实现“安全 高效”双重功效。31会议可以为会议活动提供“人脸识别 智能测温”有障碍闸机签到方式,嘉宾入场管理全程无任何接触,刷脸的同时启动自动测温,当人脸和体温校对同时满足要求时,闸机门打开,嘉宾完成入场。整个过程,只需要几秒就可完成实名验证。同时,31还可以实现打通嘉宾注册数据和签到数据,嘉宾信息和测温情况相绑定,帮助主办方打造智能防疫闭环管理,智能实现数据查找和追溯。

你不能不知道的数智会议管理系统(智能数字会议)

全面的数据分析

举办一场会议我们可能需要攻克三大难关。很多会议组织者在经过了长时间的辛勤筹备,到战战兢兢的现场管控,终于攻克了前面两道难关,迎来最后一关时,往往会败在黎明的前一天晚上,因为,纯手工制作各类数据报表真的太太太太太太难了!但是,如果你是用了会议管理系统,这一关简直就是小case,因为随着会议活动的结束,系统后台已经自动生成了各类你需要的数据报表,你只需要导出即可向领导汇报工作了。

你不能不知道的数智会议管理系统(智能数字会议)

大家都已经是21世纪的人了,要学会灵活运用互联网技术来解放自己的双手,提高自己的工作效率,面对如此快的工作节奏,我们将时间花在刀刃上,避免去做无用功,不然迟早会被社会所淘汰!31会议的会议管理系统,只为成就更好的你!

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