OA = 工作流 内部信息发布与通讯 扩展模块，“工作流”和“内部信息发布与通讯”都具有较强的通用性；“扩展模块”则不然，有业务方面的，也有事务方面，每个单位需要的各不相同，侧重点也不同。OA做为一个全局性的软件系统，如果能为应用单位“量身定做”扩展模块，将有效完善应用单位的信息化程度。本文将从几个角度来探讨这一问题，试图让参与钛智能办公系统扩展模块开发的各方面人员有一个共识。
1、扩展模块的开发是“限定性开发”
扩展模块的开发是一种“限定性开发”，框架与技术已经限定，系统资源已经提供，复杂度也已经限定。
OA系统的架构已经是确定的，前端HTML5框架，后端JAVA Spring和Hibernate框架；无论扩展模块简单或者复杂，它都将在OA架构之内开发，与OA系统采用相同的框架与技术，具有相同的性能。也就是说框架与技术已经限定，无须再费心了。
OA系统已有的资源是扩展模块开发的基础，“组织机构”可用于权限分配和协作，“工作流”可用于流转审批，“短信”可用于提醒和通知；甚至基础数据中的“数据字典”、“流水号”和“打印模板”也都可用于扩展模块。这些资源将大大简化扩展模块的设计与开发。
一个扩展模块只解决一个方面的问题，不应该把多方面需求混杂到一个模块中，如果有多方面的需求应该分为多个模块。我们这里可以把扩展模块的复杂度定义为：“简单”或“中等复杂”，单纯和不复杂是其特点。
2、需求分析的方法
扩展模块的需求分析，应先从总体入手，再从各个角度分析细节，最后做到“开发之前已经完全清楚开发出来的模样”。
先总体，就是搞清楚为什么要开发这个模块，要解决哪一方面的问题，现在手工如何处理；模块需要什么功能，都有哪些人员使用，重点在哪里。搞清总体，后面的分析才有的放矢，才能设计出即满足需求又容易使用的软件。功能和易用性往往是一对矛盾，把握总体和本质，才能分清主要功能，次要功能和可有可无的；将重点放在主要功能和易用性上，没有易用性的软件，开发出来往往也没用。
细节上可以从以下几个角度进行分析：
（1） 人员与权限
使用人员可分为哪些角色，每个角色的操作权限。例如会议室管理模块：“管理员”可创建和维护会议室信息，“全体人员”可查看会议室状态和进行会议室登记。又如物品管理模块：每个仓库可设置“仓库管理员”，“全体人员”可查看物品目录并进行物品申领。
（2） 模块基础设置
将一些“变化的”或“可能变化的”数据和信息提取出来，做成可以设置的，解决软件的适应性问题。例如会议室管理模块：“可登记天使”和“会议室”。又如物品管理模块：“仓库设置”和“物品目录”等。
（3） 数据与逻辑
扩展模块都是一个信息处理模块，输入输出分析是最基本的分析方法，搞清都有哪些信息输入，什么时候输入，输出（显示）什么，输入与输出之间的逻辑关系。
（4） 画出界面，标出操作
在初步分析的基础上，就可以尝试画出交互界面。通常一个模块的界面由：导航器、视图（列表）、表单、弹出窗口、提示框等组成，OA系统中已有的模块和界面形式都是很好的参照。画界面可以从画草图入手，不用考虑多全面多完整，能说明问题就行；有了界面，相关人员就可以围绕界面分析问题，想象一下需要的软件是不是这样的，然后再不断修改和完善。画出界面，讲清操作，不断质疑和论证，这是模块需求分析的重点。
（5） 需要哪些查询和统计
最后列出必要的查询，列出必要的统计。这里要注意的是“确有必要”，不要增加“可有可无的”。
3、开发过程
扩展模块定制开发的过程可分为三个阶段：需求分析与确认、编码与测试、验证。需求分析与确认阶段，有赖于用户单位和软件公司相关人员积极参与，我们前面讲过扩展模块的开发是“限定性开发”，技术层面已经限定，重点在于业务层面和交互方式；要做出一个好的扩展模块，需要发挥每个人的专长和能动性，人人都是该模块的设计者，都应提出想法和质疑。
需求分析与确认阶段的成果是：画出界面，讲清操作，确定功能没有遗漏和多余，确定这就是最合适的交互方式，确定这就是需要的软件。这个时候软件虽然还没有编写，但在大家的头脑中已经有了，已经清楚开发出来的样子。
编码与测试通常由一名软件工程师就可以完成，这个软件工程师就像一个“全科医生”，从参与需求分析到编码测试都自己完成了。否则就需要好几个人协同开发，把一件小事当大事还不一定能做的很好。一般的扩展模块编码与测试在两周到六周就可完成。
编码完成后可部署在云服务器上，由各方人员进行验证；相关人员应及时进行验证，及时提出完善意见，使软件完工进入正式使用。软件开发有其特点，软件工程师编码时对需求和所写的代码都很清楚，一旦放下来去做别的，再要修改就需要预热，把原来的东西再完全搬到大脑中。
结语：
单位中一些个性的信息化需求，可以通过OA扩展模块的定制开发实现。OA是个框架和底座，为扩展模块的开发提供了基础，简化了扩展模块的需求分析与开发。扩展模块无须使用软件工程方法，重点在业务分析，“界面法”是最直接的分析和设计方法，“画出界面，讲清操作”就是设计，参与者都是设计师。
原文出处：OA扩展模块的定制开发 钛生智能
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