投资新的采购系统是一项重大承诺。您需要进行大量研究才能找到适合贵公司独特需求的解决方案。采购管理软件，因为它为公司提供了有效跟踪、管理和分析支出所需的工具和见解。采购团队可以使用该软件来集中所有采购信息、管理采购到付款周期并控制支出。那么怎么选购企业采购管理软件呢？以下是需要评估的八个方面。
1.移动无障碍
远程采购是未来的方式——不仅适用于采购团队，也适用于员工。如果您的采购软件附带一个移动应用程序，您公司的每个人都将节省大量时间，该应用程序可以让您：
- 即时请求、批准和接收购买
- 使用推送通知加快审批流程
- 使用移动设备拍摄并保存收据和装箱单的图像
2. 易用性
没有人喜欢费力地使用难用的软件。在投资采购解决方案之前， 请检查它对公司中每个最终用户的使用有多容易。注册免费试用并浏览贵公司的采购流程。所有的步骤对你来说是否立即有意义？软件的提示和按钮是否用通俗易懂的语言编写，任何人都可以轻松理解？移动友好型应用程序的用户友好性如何？
3. 客户支持
当您需要软件方面的帮助时，您可以致电客户经理或在线与客户支持聊天吗？查看每个软件提供商的网站和在线评论，以评估他们提供的客户支持的质量。 请留意以下事项：
- 24/5 或 24/7 客户支持
- 专门的入职团队、个人和入职流程可帮助您启动并运行该软件
- 活跃且定期更新的在线知识库或帮助中心
4. 支持整个采购到付款周期
这应该是不言而喻的。但是，如果采购软件无法处理采购到付款周期中的所有功能，那么就不值得您花时间。确保您的采购软件可以帮助您解决以下所有问题：
- 确定您的公司需要购买什么
- 创建和提交采购请求
- 评估、选择和管理供应商
- 创建和提交采购订单
- 三向匹配
- 发票审批
- 采购和收货
- 支付集成
- 通过数字审计追踪记录保存
- 指标和支出分析
5. 快速、定制的审批工作流程
投资采购软件的好处之一是摆脱纸质审批和 Excel 电子表格。更快的采购审批流程可以节省每个人的时间。谁不喜欢更多的时间？最好的采购软件将帮助您根据用户、部门和地点定制您的审批工作流程，并加快您组织的审批流程。
6. 支出洞察和报告
在经济危机期间控制企业支出很重要。 检查您正在考虑的采购系统是否可以提供分析公司支出、实现公司采购 KPI以及做出可提高效率和增长的数据驱动决策所需的关键见解和报告。最低限度，您需要一个可以向您展示的采购软件：
- 谁在花钱
- 哪些部门在订单或费用上花费最多
- 整个公司正在采购什么
- 有关供应商的分析
7.供应商管理能力
更好的供应商关系意味着您的公司会取得更好的成果（折扣批量定价、更高质量的服务等）。因此，您需要投资于有助于供应商管理的采购软件。检查您的采购平台是否可以帮助您：
- 在一处管理您的供应商
- 跟踪供应商绩效并了解是否及时收到货物
- 根据最重要的指标——速度、质量、准确性和价格——衡量供应商
- 简化供应商沟通
- 创建目录以帮助员工以最优惠的价格从认可的供应商处订购正确的东西
8.运营效率
采购软件可以提高整个公司的运营效率。更快的工作流程、移动功能和有用的自动化等东西可以为公司节省大量时间和金钱，并帮助团队做出更明智的决策，从而推动增长和提高利润。要评估采购软件是否会提高（或降低）贵组织的效率，请考虑以下问题：
- 该软件会加快我们的周期时间吗？
- 每个团队或部门将如何使用这个平台，为他们节省多少时间？
- 它可以帮助我们管理多少支出？
整个组织的业务领导和团队可以使用采购管理系统进行自己的采购和访问关键数据，从而提高盈利能力并推动增长。如果您正在研究以寻找最适合贵公司的采购软件，欢迎您来白码官网，免费试用体验我们的采购管理系统。将组织的运营成本降到最低！
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。