分享五个可以提高办公效率的软件,能够帮你实现文件管理、团队沟通、多人协同办公、资料共享等办公需求,非常适合公司或团队使用。
1.Allen Explorer——文件管理
一款可以替代“我的电脑”的文件管理软件。众所周知,Windows内置的文件资源管理器效率不是很高,管理起来十分混乱。这个软件是类Chrome的界面设计,简洁美观。
支持多标签页、收藏夹、双窗口等功能,可对文件/文件夹进行置顶、标记、颜色、添加备注等操作,极大的优化了文件操作体验。
2.迅捷白板——创意展现
一款很好用的高效协同在线白板软件,非常适合头脑风暴或者组会例会的时候使用。觉得PPT过于枯燥且制作起来费时费力的职场人士,可以试试可以直接表达创意的白板工具。
迅捷白板拥有超多的图标素材库和图表模板,可以直接链接分享,多人在线实时编辑,它的使用空间也很大,可以随心所欲的在白板上写写画画,是个提升工作效率的实用工具。
3.Everything——文件检索
Everything 是一个文件名搜索工具。电脑上文件太多,有时候非常急的想找一个文件,却半天找不到……这个文件搜索软件就可以帮助我们解决这个问题。
它的体积很小,安装起来不占空间,而且搜索功能非常强大,几十万个文件,可以在几秒钟之内完成检索,这不比Windows自带的检索速度快上不知多少倍…
4.语雀——云端知识库
它是一个专业的云端知识库。它不仅可以用来编辑管理自己的文档、图片和表格等文件,还可以将知识库设置成共享,与其他的使用者一起分享交流。
它拥有非常多的可用模板,包括但不限于思维导图、架构图、甘特图等等,可以直接在模板上编辑填充,使自己的文档或思维更清晰易梳理,也方便团队成员查看学习。
5.石墨文档——协同办公
石墨文档是一款轻便、简易的中文在线文档。它支持多人同时对文档编辑和评论,可以在微信端、网页端,以及IOS端登录,方便用户随时随地进行操作,实现高效协同办公。
对于收集统计、协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等相关的工作需求,石墨文档无疑是非常明智的办公软件选择。
以上就是我整理的几个适合公司或团队办公需求的软件推荐啦~~希望对你有帮助!
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