随着科技的不断进步,企业出差管理软件也在不断完善。员工出差管理软件的各种功能和特点都可以满足员工们不同的需求。
对员工“空中飞人”来说，可以实现在线预订，审批使用。后台订单数据分析，并可以实现报销的统一管理是非常重要的。
但是随着信息化的建设的提升，企业在出差管理和费用管理上的维度越来越细，如何找到适合自己的公司的出差管理软件呢？那么业务员出差必备软件要有哪些功能？选择出差常用必备软件时需要注意什么？
1：业务员出差必备软件要有哪些功能
1、考勤打卡：人脸考勤机，通道闸机，门禁，手机APP等任意一种打卡数据采集
2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，弹性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！
3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能
4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助
7、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬
9、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维度的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持
10、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本
2：选择出差常用必备软件时需要注意什么？
1.好的软件需要结合自身企业的实际情况，选择合适自己企业需求的才是最好的。
2. 性价比高: 好用的软件当然要考虑价格因素,否则就不是真正的好软件了!性价比高就是能够给企业节省大量资金、人力和时间成本。
3. 操作简单: 操作简单并不意味着使用起来很简单,相反,它更应该体现在实用性上。一些常用功能已经明确指出其用处所在,这样才能让员工更快地掌握操作方法,发挥出更好的工作效率。
总之,员工出差管理软件是为了更好地帮助员工完成工作而开发出来的工具。它不仅有丰富的功能,而且还有很多特色之处。所以,选择合适自己的软件是非常重要的。
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