在日常工作中,无论是企事业单位还是政府机关,无论是管理层还是执行层,伴随着督查任务的增加,督办事项也会越来越多。如果事事靠人工督查督办,不仅效率低下,管理也容易失控,效果肯定不尽如人意。
如何快速推进、落实任务,提升企事业单位或企业的竞争力,早已成为不少企事业单位和企业的一大关注点。如今,很多管理者都把目光瞄准了督办管理系统。那么,采用督办管理系统,对于工作督查督办能起到什么效果?接下来我将选取一款督办管理系统,为您详细说一说。
这款督办管理系统研发的初衷是助力管理层系统地管理督办事项、帮助执行层迅速地跟进督办任务,为督办工作提供完整的功能体系。
系统整合了各类业务功能,实现了对会议决议、重点工作、领导交办、临时工作等事项的督办,涵盖督办发起、审核、督办任务下达、办理及反馈、任务调整、督办统计、考评、归档的完整督办管理过程,确保做到“事事有反馈、有落实”。
8大功能,推进督办工作
(1)发起督办——启动任务
督办工作的两种方式:A.在启动工作中发起;B.在公文、会议等业务模块中发起。任务发起后,可经过领导审批。审批后,您可对事项进行分解,把任务分派给主办单位和协办单位。
(2)督办分解——明确任务
支持多级分解:主办人收到督办任务后,可对督办任务再次分解,使各个环节更加细致、清晰。
(3)督办反馈——智能提醒
承办方的督办任务,会在督办业务中心首页上以“通知”的形式突出显示。
主办方:在“我的主办”中查看任务;
协办方:在“我的协办”中查看任务。
(4)督办催办——随时跟进
督办任务的交办人,通过“我的交办”,可查看交办出去的任务,或在操作栏中进行催办。
(5)超时提醒——变色提示
督办任务超出要求时限后,系统会根据规则变换标题的颜色,以引起用户的注意。
(6)督办变更——便捷实现
通过表单中的“申请延期”“申请终止”“申请办结”等功能,实现对督办任务的调整与变更。
(7)督办考核——支持评价
提供考评功能:用户可根据各项督办任务的考评结果进行打分——可由交办人对主办人进行点评,或由主办人对协办人进行点评,点评结果会保存于点评栏中。此外,系统还会对评分进行汇总,最终形成综合考量。
(8)统计查询——方便快捷
支持多种条件组合的统计与查询。用户可以Excel的形式导出统计结果。
8大亮点,提升执行力
01 独立平台
每个事项,从决策、立项、分工、执行,落实、反馈到考核的全生命周期,您都可以在同一个平台内进行管理。
02 多维管理
明确了任务主办方和协办方,实现了任务的多维度和多层次管理。
03 全程可溯
实时记录、跟踪任务的各个办理节点,实现了全流程的可追溯。
04 智能提醒
自带提醒、预警等功能,让您更省心。
05 进度清晰
督办事项的情况汇总、统计分析,让您时刻做到心中有数。
06 动态反馈
可快速生成督查文件,提供在线编辑、电子签章等功能。
07 易用性好
平台采用 B/S 架构,在浏览器上输入地址即可使用,而且后期的维护工作也容易展开。
08 安全性佳
对数据库进行安全备份,让您无需担心数据丢失。
3大落地价值
(1)一体化的工作平台,满足了政府机关、企事业单位对分层管理的需求。
(2)通过智能提醒、考核统计与报告等功能,实现了对督办任务的精细化跟踪管理。
(3)系统为决策层提供数据化、图形化的决策依据。
督办管理系统通过对重要事项的线上可视化、智能化管理,确保了督办事项进展的可查、可控、可追溯,助力政府部门、事业单位或企业事半功倍地把各项任务落实到位。
现在你了解督办管理系统到底有多大用处了吧?
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。