企业对于一款人事行政管理软件最直接的需求就是能解决企业人力资源遇到的实际问题，如果这一点都做不到，那么哪怕这款系统再便宜，也只是浪费时间，浪费精力而已。那么，便宜又好用的人事行政管理软件企业应该怎么选？其实企业按照所需的功能模块来选购最为便宜，但同时也要考虑人事行政管理软件的操作体验和稳定性，再对比多家人事行政管理软件系统供应商的价格，基本就能够选定好用又便宜的人事行政管理软件。对于其中的一些细节问题，可以参考以下几点来进行。
1、企业所需功能
首先需要列出自己需要的人事行政管理软件功能模块，比如人力资源管理六大模块功能（组织、员工、考勤、薪酬、招聘、绩效、培训、流程、报表、移动端等功能），按照自己的需要来选。再者就是一些自己较为特殊的功能要求，比如有不同的考勤规则、不同的绩效考核方案或者不同的薪酬制度等等，将这些功能需求都列出来，便于自己来选择合适的人事行政管理软件。在列出自己需要的功能模块后，就可以按照自己的功能需求来挑选系统，去咨询和了解各家的人事行政管理软件功能。
2、系统操作体验
对于人事行政管理软件已经初步选定几家系统供应商后，就可以开始逐个来了解其功能、操作和体验感了。简单来说就是人事行政管理软件的功能能够满足要求，操作方便，易于上手，系统反应迅速，而且在每次操作都会有对应的交互反馈信息。通过这些来综合判断一个人事行政管理软件的综合体验感，然后可以对其进行评分，帮助自己进行选择。
3、选择部署方式
目前市面上人事行政管理软有两种部署模式，来满足企业的不同需要。其中本地部署功能体验较好，可以根据企业的需要做定制开发，但费用较高；HR SaaS系统则是统一部署在系统供应商的服务器中，所有企业客户使用的均为同等功能，不可定制和二次开发，但费用较低。企业可以根据自己的实际需求和费用预算来合理选择。
4、付费模式
最后需要关注的是人事行政管理软件的费用和付费模式，常见的付费模式有按时长购买和一次性买断两种方式。很多本地部署的人事行政管理软件都是采用一次性买断的方式，这种费用相对较高，但比较稳定和安全。对于HR SaaS系统则基本上都是按时长购买，比如按年度来购买，通常有一年、三年、五年等购买方式。对于短期使用人事行政管理软件和预算较低的企业来说，选择HR SaaS系统会更为合适，但是对于长期使用人事行政管理软件的企业来说，本地部署系统一次性买断更加优惠，需要企业从自身情况来考虑选择哪种方式更好。
最后，人事行政管理软件价格受影响因素较多，而且SAAS和本地化部署价格亦相差较大。通过上面的几点内容，企业基本能够挑选出相对便宜且好用的人事行政管理软件。
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