出口企业档案管理电子化好处多多，一键归档留存，一键调取应用，一键纸质打印，便捷实用，省时省力省钱省心。
一是电子化归档退税申报资料非常方便。岀口退税申报表、出口报关单，进项发票、岀口发票通过软件功能，一键按申报所属期，成册生成数字化资料归档。
二是关联归集备案单证非常简单。通过软件功能智能化生成，《岀口退（免）税备案单证目录表》，可按企业业务部门权限，将文件规定的备案单证，生成PDF文件进行备案归集，并且智能化按所属期，按报关单号进行关联。尤其是现在多数企业都有电子章，电子合同，报表盖电子章归档非常方便。在税局调取时，可直接按所属期，按申报批次，按报关单号，灵活生成数据包“非接触”上传税局，也可打印岀带有“与原数据一致”水印签字和电子公章的纸质资料上报税局。
三是出口收汇台帐功能非常实用。出口收汇是享受退税的必要条件，记录收汇又很繁杂，软件功能为企业解决了难题，可采取自动和手动相结合，智能化生成《出口货物收汇情况表》对应采集关联举证材料。从时间节点上与业务资料的关联性，可多角度追遡性证明判断收汇，和视同收汇业务的真实性。
四是业务数据资料归档非常智能。岀口报关单数据、退税数据、销项进项发票数据、岀口发票数据及业务数据等，全部实现标准化数仓式归档管理，为岀口企业大数据分析，可视化展示创造了条件，为出口企业数字化转型升级，打下坚实的基础。
总之， 推行电子化档案，实现岀口企业的数据信息、备案单证、收汇举证材料及业务资料等等，全部数字化，影像化管理，网络空间存储，不需要纸质装订制作步骤，不需要不占用物理空间。既便捷实用标准规范，又节约纸张绿色环保，还减少人力资源成本，为企业直接减负降本增效。
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